College van bestuur zet plan voor besloten vergaderingen met bonden in ijskast

Dat bevestigen bonden en CvB in reactie op vragen van Delta. Beide zijn akkoord met een proef van een jaar. Die houdt in dat de vergaderingen van dit Lokaal Overleg openbaar blijven, met enkele uitzonderingen: reorganisaties, individuele zaken en onderhandelingen, bijvoorbeeld over financiën. Daarnaast zijn beide partijen het erover eens dat ook andere onderwerpen in beslotenheid kunnen worden besproken als een van beide dat wil. Daarover maken ze ‘desgewenst’ voorafgaand aan de vergadering afspraken, schrijft CvB-lid Nick Bos in een e-mail.

Dit is afgesproken tijdens de meest recente gezamenlijke vergadering, op 8 oktober. Het CvB had op voorhand bedongen dat dat onderwerp achter gesloten deuren zou worden behandeld, net als een aantal andere punten.

Delta weggestuurd

De discussie over openbaarheid begon in april 2024. Toen eiste college van bestuurslid Marien van der Meer dat een Delta-verslaggever de vergadering zou verlaten. Het was de eerste bijeenkomst nadat naar buiten was gekomen dat de Inspectie van het Onderwijs de TU Delft wanbeheer verweet. De bonden stemden in met Van der Meers eis, wat hen op felle kritiek van de landelijke vakbonden kwam te staan.

Onduidelijkheid over de status van de vergaderingen van het Lokaal Overleg hielp daarbij niet. Er was wel een afspraak over openbaarheid, maar die stamde uit 2014, was destijds alleen in notulen vastgelegd, en zei over uitzonderingen alleen dat die ‘aangegeven worden’. Een reglement ontbrak.

Evaluatie na een jaar

De bonden vonden (en vinden) dat voldoende, maar het CvB wilde het anders. Het legde in een concept-reglement (onder meer) de beslotenheid van vergaderingen vast en nam daarover op 17 september 2024 een voorgenomen besluit. Daarna startten de onderhandelingen. Die liepen stroef.

De huidige oplossing kwam in zicht na het aantreden van interim-CvB-lid Nick Bos als opvolger van Marien van der Meer. Die duurt een jaar, waarna een evaluatie volgt. Daarna moet het overleg over het concept-reglement weer worden hervat. Er zou dan weer een vast derde lid van het CvB moeten zijn dat dat overneemt.

‘Openbaarheid belangrijk goed’

Voor de tussentijd onderschrijft Bos ‘ten volle’ dat openbaarheid ‘een belangrijk goed’ is. Die openbaarheid blijft het uitgangspunt, bevestigt hij, ‘maar er kunnen nu eenmaal redenen zijn voor besloten behandeling’. “We zijn ervan doordrongen dat we hier zeer spaarzaam mee moeten omgaan.”

Fred Veer, de voorzitter van de vakbonden in het Lokaal Overleg, onderschrijft dat. “We zullen ervoor waken dat er zoveel mogelijk openbaar blijft.”