Projectleiders hebben al maandenlang geen gedetailleerde financiële overzichten ontvangen en ook de zomernota bevatte dit jaar geen overzicht van de beheerseenheden.
Delen
br />
Bij de faculteit Informatietechnologie en Systemen (ITS) dateren de meest recente maandoverzichten van projectbudgetten van maart. Bij Techniek Bestuur en Management (TBM) ontvangen projectleiders de laatste vier maanden weer beknopte overzichten, maar was het daarvoor zes maanden stil. De oorzaak is niet langer Baan Finance – het nieuwe boekhoudprogramma draait inmiddels naar behoren – maar de financiële administraties hebben behoorlijke achterstanden in te halen.
Door het ontbreken van overzichten zijn projectleiders inmiddels het overzicht over hun financiën kwijt of voeren al maandenlang een schaduwboekhouding. De raden kunnen moeilijk een oordeel over de incomplete zomernota geven, waarin ook een prognose voor de rest van het jaar ontbreekt. Financiële controle over de universiteit is dus op het moment lastig.
Het hoofd van de financiële administratie van ITS, L. de Koning, wijdt de vertragingen in maandoverzichten aan de implementatie van de Baan-programmatuur: ,,Het volgen van cursussen en het inwerken met een nieuw systeem kost veel tijd”. Mw. drs. W. Tonneman van TBM deelt zijn mening: ,,De afgelopen maanden hebben we zelf veel tijd gestoken in het op gang krijgen van de rapportage. De overdracht van cijfers van Baan naar Excel gaf veel problemen. Met name omdat de financiën voor TBM een zorgpunt zijn, is dat erg lastig.”
De problemen zijn voorlopig nog niet van de baan. Het volgende traject, Projects, is inmiddels opgestart. Projects moet budgetbeheerders op alle niveaus een snel, up-to-date overzicht over hun financiën bieden. Bij de faculteit Ontwerp, Constructie en Productie loopt een pilot-project. Hoofd financiële zaken W. van der Velden is enthousiast over Projects, maar stelt dat de impact van de implementatie niet onderschat moet worden. ,,Dit doe je niet even in twee maanden. Projects is rechtstreeks gekoppeld aan Finance, dus kan ook daar weer gevolgen voor hebben.”
Zie ook de analyse in dit nummer
Projectleiders hebben al maandenlang geen gedetailleerde financiële overzichten ontvangen en ook de zomernota bevatte dit jaar geen overzicht van de beheerseenheden.
Bij de faculteit Informatietechnologie en Systemen (ITS) dateren de meest recente maandoverzichten van projectbudgetten van maart. Bij Techniek Bestuur en Management (TBM) ontvangen projectleiders de laatste vier maanden weer beknopte overzichten, maar was het daarvoor zes maanden stil. De oorzaak is niet langer Baan Finance – het nieuwe boekhoudprogramma draait inmiddels naar behoren – maar de financiële administraties hebben behoorlijke achterstanden in te halen.
Door het ontbreken van overzichten zijn projectleiders inmiddels het overzicht over hun financiën kwijt of voeren al maandenlang een schaduwboekhouding. De raden kunnen moeilijk een oordeel over de incomplete zomernota geven, waarin ook een prognose voor de rest van het jaar ontbreekt. Financiële controle over de universiteit is dus op het moment lastig.
Het hoofd van de financiële administratie van ITS, L. de Koning, wijdt de vertragingen in maandoverzichten aan de implementatie van de Baan-programmatuur: ,,Het volgen van cursussen en het inwerken met een nieuw systeem kost veel tijd”. Mw. drs. W. Tonneman van TBM deelt zijn mening: ,,De afgelopen maanden hebben we zelf veel tijd gestoken in het op gang krijgen van de rapportage. De overdracht van cijfers van Baan naar Excel gaf veel problemen. Met name omdat de financiën voor TBM een zorgpunt zijn, is dat erg lastig.”
De problemen zijn voorlopig nog niet van de baan. Het volgende traject, Projects, is inmiddels opgestart. Projects moet budgetbeheerders op alle niveaus een snel, up-to-date overzicht over hun financiën bieden. Bij de faculteit Ontwerp, Constructie en Productie loopt een pilot-project. Hoofd financiële zaken W. van der Velden is enthousiast over Projects, maar stelt dat de impact van de implementatie niet onderschat moet worden. ,,Dit doe je niet even in twee maanden. Projects is rechtstreeks gekoppeld aan Finance, dus kan ook daar weer gevolgen voor hebben.”
Zie ook de analyse in dit nummer
Comments are closed.