Door een chronisch gebrek aan ruimte en hotelbedden is Delft niet de ideale stad om grote congressen te organiseren. Het Masterplan moet daar verandering in brengen, maar voorlopig wijkt nog menige congresganger uit naar Den Haag of Rotterdam.
Delen
/strong>
De enige aangewezen plek binnen de TU voor congressen en symposia is de aula. Maar daar heeft niet iedereen even goede ervaringen mee. Hannie Zwiers, werkzaam op het secretariaat van Technische Aardwetenschappen, organiseert in opdracht symposia of congressen. ,,De voorzieningen in de aula zijn ronduit droevig”, vindt ze. ,,Met name de technische aspecten van een congres. Je schaamt je als je daar een congres of een symposium moet houden.”
Het onderbrengen van internationale congresgangers is volgens Zwiers voor Technische Aardwetenschappen toch minder problematisch dan voor grote faculteiten. ,,Wij hebben vaak congressen met niet meer dan 150 bezoekers. Ik weet dat Bouwkunde en Elektrotechniek nog wel eens uitwijken naar het Congrescentrum in Den Haag.” Delft mist zo’n gebouw waar alles onder één dak zit. Zwiers moet altijd een half jaar van tevoren bedden in Delft bespreken, soms zelfs een jaar. ,,Met name in het voorjaar, als het toeristenseizoen begint, moeten we er snel bij zijn.”
Elke van Zonneveld (facilitaire dienst), betrokken bij congressen die in de aula worden georganiseerd, vindt het juist een uitstekend congrescentrum. ,,Het gebouw heeft wel een facelift nodig. Het stamt uit de jaren zestig. De wensen van onze klanten veranderen, de zaal moet dan wel mee veranderen.” Van Zonneveld heeft ook wel eens voor hotelbedden voor de congresgangers moeten uitwijken naar Den Haag of Rotterdam. “Vooral tijdens het toeristenseizoen kunnen hoteleigenaren geen garanties voor kamers geven.”
Kurhaus
Delft heeft volgens de laatste tellingen 19 hotels met een totaal van 424 bedden. Zeker nu de universiteit internationalisering als koers heeft uitgezet, is dit ontoereikend. De permanente huisvesting van buitenlandse studenten roept problemen op, medewerkers kunnen niet of nauwelijks worden ondergebracht. Wie een halve week wil overnachten in Delft, stuit al op een acuut huisvestingsprobleem.
Onderzoeksschool Trail, intermediair tussen universiteit en externe opdrachtgevers, confereert dan ook elders. Het jaarlijkse promovendicongres wordt al jaren in het Scheveningse Kurhaus gehouden. De belangrijkste reden: gebrek aan een gelijkwaardig alternatief in Delft. ,,Het Kurhaus heeft standing en uitstraling, meer dan andere congrescentra of bijvoorbeeld de aula”, stelt Esther van der Zande, office manager van Trail. De onderzoeksschool moet tijdens de congressen tussen de 300 en 400 gasten herbergen die verdeeld over zeven zalen luisteren naar presentaties. Dat kan nergens in Delft zelf.
Van der Zande begrijpt niet goed waarom de TU geen gelijkwaardig alternatief kan bieden. ,,Als de TU Delft wil, kan het ruimtegebrek makkelijk worden opgelost. Ruimte zat. En het is allemaal eigen grond, toch? Ik zie geen beletsel om een modern congrescentrum in Delft neer te zetten. Natuurlijk zouden wij daar confereren, waarom niet?”
Margriet Cornelissen, afdeling communicatie van de faculteit bouwkunde, zou graag een congrescentrum zien met een soortgelijke uitstraling als de bibliotheek van de TU. Maar als er een congrescentrum komt, moet die wel state of the art zijn. Noblesse oblige.
Alternatieven
Delft telt vier congres- annex conferentieruimten. Deze zijn echter slechts voor kleine groepen geschikt. John Kok, directeur van congrescentrum Delftech Business Centre, beaamt dat het regelen van hotelbedden soms problematisch is. Delftech kan tussen de acht en 175 congresgangers herbergen. Vaak blijft het bij ééndaagse congressen waarbij de congresgangers geen gebruik maken van slaapplaatsen.
Kok ‘ziet’ regelmatig congressen naar Den Haag gaan. ,,Het is vreemd dat een hoog aangeschreven, internationale universiteit geen mogelijkheden heeft voor grote congressen”, verbaast Kok zich.
Ondernemers willen volgens Kok graag in het gat in de markt duiken, maar de gemeente kan niet de ruimte bieden die ze nodig hebben. Een patstelling die in 1995 al in de gemeenteraad werd aangekaart, toen tijdens een raadszitting over toerismebeleid het chronisch tekort aan hotelbedden werd besproken. Zes jaar later blijkt het probleem nog niet opgelost. Het aanbod van krap 500 hotelbedden wordt ruimschoots overtroffen door de vraag. De universiteit heeft dat ook gesignaleerd en ruimte gemaakt voor bedden en congresfaciliteiten in het Stedenbouwkundig Masterplan, deel Noord.
Congresfaciliteiten
In het Stedenbouwkundig Masterplan voor het noordelijke deel van het TU-terrein wordt voor het gebied rond de Kanaalweg een studie gedaan naar mogelijkheden voor een hotel en congresfaciliteiten. ,,Het plan is om de aula te moderniseren, of een andere locatie aan te wijzen om congressen in onder te kunnen brengen”, zegt Dick Gutlich, betrokken uitvoerder van het project. De vraag is nu nog of de congressen in een bestaand of een nieuw gebouw moeten plaats vinden. Verder zullen in hetzelfde gebied overnachtingsfaciliteiten komen voor studenten, congresgangers en gastdocenten.
Ronald Kuil (Staf Bestuur Servicecentra) is in het kader van het Masterplan bezig met een ‘massastudie’ naar de combinatie wonen en vergaderen in de panden aan de Kanaalweg. ,,Het onderzoek zit nog in de stedenbouwkundige fase”, vertelt hij.
De vraag is of de ruimte aan de Kanaalweg geschikt is voor een congrescentrum, hoe groot dit congrescentrum dan moet worden en hoe het in de toekomst kan worden geëxploiteerd. Kuil erkent dat de vraag naar vergader- en congresruimte het aanbod ruimschoots overtreft. Met name de toptech studies aan de Kluiverweg en degrote faculteiten (Elektro en Bouwkunde) zijn momenteel de belangrijkste afnemers van vergaderruimten. ,,Zonde om die mensen in Rotterdam of Den Haag te zien confereren, we willen ze graag in Delft houden.”,
Over de termijn, de exploitatie en de omvang van de faciliteiten, kan Kuil nog niets zeggen. Daarvoor zijn de plannen nog in een te vroege fase. Tot ze zijn uitgewerkt en verwezenlijkt blijft het organiseren van grote congressen een probleem en zullen regelmatig congresgangers naar andere steden moeten uitwijken.
Door een chronisch gebrek aan ruimte en hotelbedden is Delft niet de ideale stad om grote congressen te organiseren. Het Masterplan moet daar verandering in brengen, maar voorlopig wijkt nog menige congresganger uit naar Den Haag of Rotterdam.
De enige aangewezen plek binnen de TU voor congressen en symposia is de aula. Maar daar heeft niet iedereen even goede ervaringen mee. Hannie Zwiers, werkzaam op het secretariaat van Technische Aardwetenschappen, organiseert in opdracht symposia of congressen. ,,De voorzieningen in de aula zijn ronduit droevig”, vindt ze. ,,Met name de technische aspecten van een congres. Je schaamt je als je daar een congres of een symposium moet houden.”
Het onderbrengen van internationale congresgangers is volgens Zwiers voor Technische Aardwetenschappen toch minder problematisch dan voor grote faculteiten. ,,Wij hebben vaak congressen met niet meer dan 150 bezoekers. Ik weet dat Bouwkunde en Elektrotechniek nog wel eens uitwijken naar het Congrescentrum in Den Haag.” Delft mist zo’n gebouw waar alles onder één dak zit. Zwiers moet altijd een half jaar van tevoren bedden in Delft bespreken, soms zelfs een jaar. ,,Met name in het voorjaar, als het toeristenseizoen begint, moeten we er snel bij zijn.”
Elke van Zonneveld (facilitaire dienst), betrokken bij congressen die in de aula worden georganiseerd, vindt het juist een uitstekend congrescentrum. ,,Het gebouw heeft wel een facelift nodig. Het stamt uit de jaren zestig. De wensen van onze klanten veranderen, de zaal moet dan wel mee veranderen.” Van Zonneveld heeft ook wel eens voor hotelbedden voor de congresgangers moeten uitwijken naar Den Haag of Rotterdam. “Vooral tijdens het toeristenseizoen kunnen hoteleigenaren geen garanties voor kamers geven.”
Kurhaus
Delft heeft volgens de laatste tellingen 19 hotels met een totaal van 424 bedden. Zeker nu de universiteit internationalisering als koers heeft uitgezet, is dit ontoereikend. De permanente huisvesting van buitenlandse studenten roept problemen op, medewerkers kunnen niet of nauwelijks worden ondergebracht. Wie een halve week wil overnachten in Delft, stuit al op een acuut huisvestingsprobleem.
Onderzoeksschool Trail, intermediair tussen universiteit en externe opdrachtgevers, confereert dan ook elders. Het jaarlijkse promovendicongres wordt al jaren in het Scheveningse Kurhaus gehouden. De belangrijkste reden: gebrek aan een gelijkwaardig alternatief in Delft. ,,Het Kurhaus heeft standing en uitstraling, meer dan andere congrescentra of bijvoorbeeld de aula”, stelt Esther van der Zande, office manager van Trail. De onderzoeksschool moet tijdens de congressen tussen de 300 en 400 gasten herbergen die verdeeld over zeven zalen luisteren naar presentaties. Dat kan nergens in Delft zelf.
Van der Zande begrijpt niet goed waarom de TU geen gelijkwaardig alternatief kan bieden. ,,Als de TU Delft wil, kan het ruimtegebrek makkelijk worden opgelost. Ruimte zat. En het is allemaal eigen grond, toch? Ik zie geen beletsel om een modern congrescentrum in Delft neer te zetten. Natuurlijk zouden wij daar confereren, waarom niet?”
Margriet Cornelissen, afdeling communicatie van de faculteit bouwkunde, zou graag een congrescentrum zien met een soortgelijke uitstraling als de bibliotheek van de TU. Maar als er een congrescentrum komt, moet die wel state of the art zijn. Noblesse oblige.
Alternatieven
Delft telt vier congres- annex conferentieruimten. Deze zijn echter slechts voor kleine groepen geschikt. John Kok, directeur van congrescentrum Delftech Business Centre, beaamt dat het regelen van hotelbedden soms problematisch is. Delftech kan tussen de acht en 175 congresgangers herbergen. Vaak blijft het bij ééndaagse congressen waarbij de congresgangers geen gebruik maken van slaapplaatsen.
Kok ‘ziet’ regelmatig congressen naar Den Haag gaan. ,,Het is vreemd dat een hoog aangeschreven, internationale universiteit geen mogelijkheden heeft voor grote congressen”, verbaast Kok zich.
Ondernemers willen volgens Kok graag in het gat in de markt duiken, maar de gemeente kan niet de ruimte bieden die ze nodig hebben. Een patstelling die in 1995 al in de gemeenteraad werd aangekaart, toen tijdens een raadszitting over toerismebeleid het chronisch tekort aan hotelbedden werd besproken. Zes jaar later blijkt het probleem nog niet opgelost. Het aanbod van krap 500 hotelbedden wordt ruimschoots overtroffen door de vraag. De universiteit heeft dat ook gesignaleerd en ruimte gemaakt voor bedden en congresfaciliteiten in het Stedenbouwkundig Masterplan, deel Noord.
Congresfaciliteiten
In het Stedenbouwkundig Masterplan voor het noordelijke deel van het TU-terrein wordt voor het gebied rond de Kanaalweg een studie gedaan naar mogelijkheden voor een hotel en congresfaciliteiten. ,,Het plan is om de aula te moderniseren, of een andere locatie aan te wijzen om congressen in onder te kunnen brengen”, zegt Dick Gutlich, betrokken uitvoerder van het project. De vraag is nu nog of de congressen in een bestaand of een nieuw gebouw moeten plaats vinden. Verder zullen in hetzelfde gebied overnachtingsfaciliteiten komen voor studenten, congresgangers en gastdocenten.
Ronald Kuil (Staf Bestuur Servicecentra) is in het kader van het Masterplan bezig met een ‘massastudie’ naar de combinatie wonen en vergaderen in de panden aan de Kanaalweg. ,,Het onderzoek zit nog in de stedenbouwkundige fase”, vertelt hij.
De vraag is of de ruimte aan de Kanaalweg geschikt is voor een congrescentrum, hoe groot dit congrescentrum dan moet worden en hoe het in de toekomst kan worden geëxploiteerd. Kuil erkent dat de vraag naar vergader- en congresruimte het aanbod ruimschoots overtreft. Met name de toptech studies aan de Kluiverweg en degrote faculteiten (Elektro en Bouwkunde) zijn momenteel de belangrijkste afnemers van vergaderruimten. ,,Zonde om die mensen in Rotterdam of Den Haag te zien confereren, we willen ze graag in Delft houden.”,
Over de termijn, de exploitatie en de omvang van de faciliteiten, kan Kuil nog niets zeggen. Daarvoor zijn de plannen nog in een te vroege fase. Tot ze zijn uitgewerkt en verwezenlijkt blijft het organiseren van grote congressen een probleem en zullen regelmatig congresgangers naar andere steden moeten uitwijken.
Comments are closed.