TU bezint zich op de subsidies voor studentenwerk

De beoordeling van aanvragen van subsidies voor bestuurs- en commissiewerk is nu erg onoverzichtelijk, vindt mr. J. Krul, hoofd van de afdeling juridische zaken waar de aanvragen voor de financiële tegemoetkoming binnenkomen. ,,Er is geen duidelijk toetsingskader. Het is daarom moeilijk voor ons om te reageren op nieuwe verzoeken.”

Met de totale subsidiëring is een bedrag van circa 2,3 miljoen gulden gemoeid. De huidige verdeling van dit bedrag is vastgelegd in de zogenaamde A- en B-lijsten in bijlage 3 van het studentenstatuut. Studenten die een functie vervullen in een bestuur uit de A-lijst lopen door hun werkzaamheden acht tot twaalf maanden studievertraging op. Om dit verlies te ondervangen moeten zij hun studiebeurs stopzetten en krijgen ze in plaats daarvan een bestuursbeurs van de TU.

De B-lijst geeft garantietermijnen weer voor bestuurswerk van bijvoorbeeld commissies of onderverenigingen waarbij minder dan een jaar studievertraging optreedt. Als de student na vijf jaar niet is afgestudeerd, betaalt de TU de toegekende extra maanden.

Verenigingen kunnen tijdrovende en daardoor studievertragende functies via een goedkeuringsprocedure op de lijst laten zetten. Uit de functiebeschrijvingen op de A- en B-lijst blijkt duidelijk dat het Delftsch Studenten Corps het meest actief is geweest met het verwerven van deze goedkeuring. Aan de Phoenixstraat zijn elk jaar ongeveer zevenhonderd maanden subsidie te verdelen, terwijl het minstens even grote Virgiel er ‘slechts’ ruim vierhonderd te besteden heeft. ,,We zijn in het verleden te bescheiden geweest met het aanvragen van maanden”, denkt Steven Zuiderwijk, voorzitter van Virgiel.

Ook tussen de kleinere verenigingen bestaan verschillen: Sint Jansbrug krijgt ongeveer evenveel geld als de Delftsche Studenten Bond, terwijl de Bond ruim tweemaal zoveel leden telt.

Muziekverenigingen

,,De aandacht gaat nu echter uit naar de nieuwe aanvragen”, vertelt Krol. ,,De TU wil een bepaalde studenteninfrastructuur bereiken, waartoe de subsidies kunnen worden ingezet als instrument. Je wil bijvoorbeeld niet alleen voetbal- en volleybalclubs steunen, maar ook muziekverenigingen. De bomen groeien echter niet tot in de hemel, dus hebben we criteria nodig. Op dit moment is de honorering van nieuwe aanvragen daarom gestopt.”

Het college van bestuur (cvb) heeft de vera gevraagd om een goede oplossing. Broer Duursma, commissaris extern van de vera: ,,Het cvb vond dat ze niet genoeg verstand hadden van het reilen en zeilen van studentenverenigingen. Daarom hebben ze een klankbordgroep opgericht. Hierin zitten vertegenwoordigers van de TU, de studentenverenigingen en de studievereningen. Samen denken ze na over oplossingen.”

Aanvankelijk stelde het cvb voor de verdeling van studiemaanden af te stemmen op de grootte van de verenigingen. De klankbordgroep protesteerde. Zij zijn van mening dat iedereen met een vergelijkbaar idee financieel moet worden gesteund, ongeacht de vereniging waar diegene lid van is.

Duursma denkt zelf aan een systeem van tijdschrijven. ,,Het is alleen moeilijk commissiewerk in tijd uit te drukken. Bovendien bestaat er veel onduidelijkheid over wat wel en wat niet opgeschreven mag worden.” Bij Virgiel wordt al gewerkt met een systeem van tijdsbestedingsformulieren. Zuiderwijk erkent dat dat inderdaad problemen oplevert die Duursma voorziet: ,,Ouderejaars werken bijvoorbeeld effectiever. Commissieborrels die echt gebruikt worden om reclame te maken voor de activiteit mogen worden opgeschreven, en gezelligheidsborrels niet.”

Duursma is toch beducht op verschuivingen in de subsidies tussen de verenigingen. ,,Ik denk dat het potje bij de herverdeling ongeveer even groot blijft.” Maar Krol stelt gerust: ,,Geen vereniging zal erop achteruit gaan.” Ook hij ziet een complete herverdeling niet zitten: ,, Je moet niet als een olifant door de porseleinkast gaan en we willen geen bestaande zaken afbreken. Het is geen bezuinigingsmaatregel, er wordt alleen een duidelijker toetsingssysteem voor nieuwe aanvragen nagestreefd. Dat mag best wat geld kosten, Delft staat immers voorop met dit soort voorzieningen en daar zijn we trots op.”

De beoordeling van aanvragen van subsidies voor bestuurs- en commissiewerk is nu erg onoverzichtelijk, vindt mr. J. Krul, hoofd van de afdeling juridische zaken waar de aanvragen voor de financiële tegemoetkoming binnenkomen. ,,Er is geen duidelijk toetsingskader. Het is daarom moeilijk voor ons om te reageren op nieuwe verzoeken.”

Met de totale subsidiëring is een bedrag van circa 2,3 miljoen gulden gemoeid. De huidige verdeling van dit bedrag is vastgelegd in de zogenaamde A- en B-lijsten in bijlage 3 van het studentenstatuut. Studenten die een functie vervullen in een bestuur uit de A-lijst lopen door hun werkzaamheden acht tot twaalf maanden studievertraging op. Om dit verlies te ondervangen moeten zij hun studiebeurs stopzetten en krijgen ze in plaats daarvan een bestuursbeurs van de TU.

De B-lijst geeft garantietermijnen weer voor bestuurswerk van bijvoorbeeld commissies of onderverenigingen waarbij minder dan een jaar studievertraging optreedt. Als de student na vijf jaar niet is afgestudeerd, betaalt de TU de toegekende extra maanden.

Verenigingen kunnen tijdrovende en daardoor studievertragende functies via een goedkeuringsprocedure op de lijst laten zetten. Uit de functiebeschrijvingen op de A- en B-lijst blijkt duidelijk dat het Delftsch Studenten Corps het meest actief is geweest met het verwerven van deze goedkeuring. Aan de Phoenixstraat zijn elk jaar ongeveer zevenhonderd maanden subsidie te verdelen, terwijl het minstens even grote Virgiel er ‘slechts’ ruim vierhonderd te besteden heeft. ,,We zijn in het verleden te bescheiden geweest met het aanvragen van maanden”, denkt Steven Zuiderwijk, voorzitter van Virgiel.

Ook tussen de kleinere verenigingen bestaan verschillen: Sint Jansbrug krijgt ongeveer evenveel geld als de Delftsche Studenten Bond, terwijl de Bond ruim tweemaal zoveel leden telt.

Muziekverenigingen

,,De aandacht gaat nu echter uit naar de nieuwe aanvragen”, vertelt Krol. ,,De TU wil een bepaalde studenteninfrastructuur bereiken, waartoe de subsidies kunnen worden ingezet als instrument. Je wil bijvoorbeeld niet alleen voetbal- en volleybalclubs steunen, maar ook muziekverenigingen. De bomen groeien echter niet tot in de hemel, dus hebben we criteria nodig. Op dit moment is de honorering van nieuwe aanvragen daarom gestopt.”

Het college van bestuur (cvb) heeft de vera gevraagd om een goede oplossing. Broer Duursma, commissaris extern van de vera: ,,Het cvb vond dat ze niet genoeg verstand hadden van het reilen en zeilen van studentenverenigingen. Daarom hebben ze een klankbordgroep opgericht. Hierin zitten vertegenwoordigers van de TU, de studentenverenigingen en de studievereningen. Samen denken ze na over oplossingen.”

Aanvankelijk stelde het cvb voor de verdeling van studiemaanden af te stemmen op de grootte van de verenigingen. De klankbordgroep protesteerde. Zij zijn van mening dat iedereen met een vergelijkbaar idee financieel moet worden gesteund, ongeacht de vereniging waar diegene lid van is.

Duursma denkt zelf aan een systeem van tijdschrijven. ,,Het is alleen moeilijk commissiewerk in tijd uit te drukken. Bovendien bestaat er veel onduidelijkheid over wat wel en wat niet opgeschreven mag worden.” Bij Virgiel wordt al gewerkt met een systeem van tijdsbestedingsformulieren. Zuiderwijk erkent dat dat inderdaad problemen oplevert die Duursma voorziet: ,,Ouderejaars werken bijvoorbeeld effectiever. Commissieborrels die echt gebruikt worden om reclame te maken voor de activiteit mogen worden opgeschreven, en gezelligheidsborrels niet.”

Duursma is toch beducht op verschuivingen in de subsidies tussen de verenigingen. ,,Ik denk dat het potje bij de herverdeling ongeveer even groot blijft.” Maar Krol stelt gerust: ,,Geen vereniging zal erop achteruit gaan.” Ook hij ziet een complete herverdeling niet zitten: ,, Je moet niet als een olifant door de porseleinkast gaan en we willen geen bestaande zaken afbreken. Het is geen bezuinigingsmaatregel, er wordt alleen een duidelijker toetsingssysteem voor nieuwe aanvragen nagestreefd. Dat mag best wat geld kosten, Delft staat immers voorop met dit soort voorzieningen en daar zijn we trots op.”