D.S.A.V. Dodeka: ‘De afsplitsing zorgt vooral voor meer vrijheid’

Translation in progress

Toen de mensen op de vrolijke foto hierboven ‘ja’ zeiden tegen bestuur doen bij Dodeka, wisten ze nog niet dat hun bestuursjaar anders zou lopen dan gebruikelijk. Op dat moment viel Dodeka nog onder AV’40, de Delftse atletiek-’burger’vereniging van Delft. De samenwerking tussen de twee besturen verliep al langer moeizaam maar Dodeka’s uitbundige OWee-programma bleek de druppel. Polsstokhoogspringen over nieuwe studenten heen en een ‘Biermijl’ (1600 meter rennen en tussendoor vier biertjes drinken) – daar wilde AV’40 niet verantwoordelijk voor zijn. Ze vervingen zonder pardon het zittende Dodekabestuur door een interim-commissie. Het kandidaatsbestuur wist niet meer of zij wel bestuur zouden worden.

Twee maanden later stemden de leden van Dodeka over de toekomst van hun vereniging. Penningmeester Tobias Steevensz blikt terug: “Onze eerstejaars leden waren nog geen halve maand lid en ineens moesten ze kiezen of hun nieuwe vereniging zich moest afsplitsen.” De uitslag was bijna unaniem: Dodeka koos voor zelfstandigheid. Voorzitter Joris Gudde en zijn bestuursgenoten konden al hun vooraf gemaakte plannen van tafel vegen, het jaar stond opeens in het teken van het opbouwen van een zelfstandige, financieel gezonde vereniging.

Is er een moment geweest dat jullie twijfelden om door te gaan?

Joris: “Of we met het bestuur doorgingen, hing af van de stemming bij de algemene ledenvergadering. Met de uitkomst ‘afsplitsen’ zouden we allemaal aanblijven. Ik ben heel blij dat we er nog met zijn vijven zijn.”

Is de situatie van de vereniging sinds de afsplitsing beter dan een jaar geleden?

Joris: “Nu nog niet, over een half jaar wel. Er moeten nog een aantal dingen gefikst worden die lastiger blijken dan gedacht. Door een spelfoutje van de notaris hebben we nu gedoe met de bank en het boekhoudsysteem.”

Tobias: “De notaris schreef ‘Delfste’ in plaats van ‘Delftse’. Omdat de naam van de vereniging bij de bank en de Kamer van Koophandel niet overeenkomt, werkt het boekhoudprogramma niet.”

Joris: “Voorheen ging de contributie allemaal naar AV’40, nu krijgen we dat zelf. Het grootste deel gaat naar de baanhuur bij AV’40. Toch zijn we per lid nu goedkoper uit. Daarnaast zorgt de afsplitsing vooral voor meer vrijheid. Op de baan moeten we ons natuurlijk houden aan hun regels, ernaast mogen we nu doen wat we willen. En het is leuk dat we voortaan op alle atletiekwedstrijden kunnen uitkomen voor onze eigen vereniging, Dodeka.”

Calamiteit bij NSK Trappenloop

Terwijl de bestuursleden, samen met oud-bestuurders, druk bezig zijn met het formeel oprichten van een vereniging die er eigenlijk al was, gaat de normale gang van zaken gewoon door. Zo organiseerde Dodeka in december de NSK Trappenloop. Deze jaarlijkse atletiekwedstrijd voor studenten vond deze keer plaats in de EWI-faculteit, met 90 meter het op één na hoogste gebouw van Delft. Bij de estafette ging het mis. De lift liep vast toen de maximale capaciteit van de lift werd overschreden.

Tobias: “De lift ging naar verdieping 5, en zei toen kadéng. Vervolgens zakte hij heel langzaam terug naar de begane grond en gingen de liftdeuren niet meer open.”

Joris: “Er hebben zo’n 23 man een half uur vast gezeten.”

“Uiteindelijk heeft de brandweer de mensen bevrijd”, vervolgt Tobias.

Joris: “De mensen in de lift waren een beetje in shock, maar voor de rest was het een heel succesvol evenement.”

Hebben jullie een drukker jaar dan jullie voorgangers?

Joris: “Ik denk vooral dat de mentale werkdruk groter is dan vorige jaren. Alles moet nu snel en de gevolgen zijn groot als je ergens een flinke fout maakt.”

Tobias: “Ik zou liever bezig zijn met het organiseren van evenementen en wedstrijden.”

Joris: “Maar we doen het niet alleen. Ik ben trots op hoe we binnen een half jaar eigenlijk een hele vereniging hebben opgezet. Dat heeft het verenigingsgevoel versterkt: we hebben dit met z’n allen gedaan en kijk waar we nu staan.”

Tobias: “Iedereen heeft z’n steentje bijgedragen. Dat vind ik echt mooi om te zien.”

• Lees ook de andere delen van deze serie over het bestuur van studievereniging Life, roeivereniging Proteus-Eretes, boardsportvereniging Drop, freerunvereniging Kong, duurzaamheidsvereniging Students4Sustainability en studievereniging ETV.