Alles staat of valt met goed overleg

br />
Wim Lankamp en Evert Angad Gaur zijn lid van de commissie personeel en organisatie van de ondernemingsraad (or). Deze heeft een breed werkterrein. De laatste maanden staan echter twee onderwerpen hoog op de agenda. De inflatie van de term organisatieontwikkeling en de resultaat- & ontwikkelings (r&o)-cyclus.

Angad Gaur: ,,Door de Strategienota en de portfoliodiscussie is de TU Delft volop in beweging. Veranderingen die ook gevolgen hebben voor de rechtspositie van de medewerkers. Wij hebben geconstateerd dat diverse veranderingsprocessen het stempel organisatieontwikkeling krijgen terwijl het volgens ons om een reorganisatie gaat.

De terminologie is van belang omdat bij een reorganisatie een vast stappenplan moet worden doorlopen, waarbij de rechten en mogelijkheden voor medewerkers duidelijk vastliggen. Bij een organisatieontwikkeling is een dergelijk stappenplan niet vereist. Lankamp: ,,De TU-reorganisatieregeling stelt dat er sprake is van organisatieontwikkeling als er geen ontslagen vallen. Daar zijn wij het niet zonder meer mee eens. Als de werkzaamheden van medewerkers zich sterk wijzigen, beschouwen wij dat als een reorganisatie en niet als een organisatieontwikkeling. Overigens vinden wij dat ook bij organisatieontwikkeling werkafspraken nodig zijn met de onderdeelscommissie (odc). Aangezien deze verschillen van inzicht zich regelmatig voordoen, willen wij graag meer duidelijkheid over de spelregels.

Afspraken

Ook boven aan de lijst van de or-commissie staat de r&o-cyclus. Het college van bestuur (cvb) vond dat het oude beoordelingssysteem niet meer voldeed en koos voor de invoering hiervan. Nieuw hierin zijn de jaarafspraken tussen medewerker en leidinggevende over zowel de verwachte resultaten als de loopbaanperspectieven. ,,Eerlijk gezegd vonden wij in de or deze invoering niet echt noodzakelijk, aangezien alle wensen ook in het oude systeem konden worden gerealiseerd. Het cvb wilde echter graag deze nieuwe systematiek. Wij hebben ingestemd nadat afgesproken was dat de invoering geschiedt in goed overleg tussen cvb en or en met decentraal een sterke rol voor de onderdeelscommissie. Centraal in het nieuwe beoordelingssysteem staat het maken van goede afspraken Dat is volgens Angad Gaur en Lankamp ook meteen een bottleneck. De vraag is namelijk: wat is een goede afspraak? ,,Afspraken moeten in een kader passen. Er moet een relatie zijn tussen afspraken op facultair niveau, op afdelingsniveau, op werkoverlegniveau en die met de medewerkers. Het is afwachten hoe dat op de faculteiten en in diensten vormgegeven gaat worden. De odcs zijn hier gelukkig zeer nauw bij betrokken.

De komende maanden moeten de ideeën over de r&o-cyclus meer body krijgen. De or-commissie houdt de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en over een jaar volgt de evaluatie van de geboekte resultaten. ,,Ook zullen wij daarin meenemen of de leidinggevenden in staat zijn inhoudelijk de werkzaamheden van zijn medewerkers te beoordelen. Met een zekere regelmaat bereiken ons geluiden dat een projectleider of een manager daar niet altijd toe in staat is. Aan dat aspect gaan wij beslist aandacht besteden.

Een ding staat echter vast voor beide or-leden: de nieuwe beoordelingssystematiek mag nergens resulteren in een afrekencultuur. ,,Wij willen niet dat er geschoten gaat worden op alles wat binnen een jaar niet gelukt is, zonder de brede context daarbij te betrekken. Het mag niet zo zijn dat de nieuwe r&o-cyclus de onderlinge werkverhoudingen verscherpt. We willen er wat moois van maken. Alles staat of valt met goed overleg over zaken als deze.

Wanneer gaat een proces van organisatieontwikkeling over in een reorganisatie? De p&o-commissie van de ondernemingsraad wil duidelijke criteria hiervoor omdat dit onderscheid bepalend is voor de rechtspositie van medewerkers.

Wim Lankamp en Evert Angad Gaur zijn lid van de commissie personeel en organisatie van de ondernemingsraad (or). Deze heeft een breed werkterrein. De laatste maanden staan echter twee onderwerpen hoog op de agenda. De inflatie van de term organisatieontwikkeling en de resultaat- & ontwikkelings (r&o)-cyclus.

Angad Gaur: ,,Door de Strategienota en de portfoliodiscussie is de TU Delft volop in beweging. Veranderingen die ook gevolgen hebben voor de rechtspositie van de medewerkers. Wij hebben geconstateerd dat diverse veranderingsprocessen het stempel organisatieontwikkeling krijgen terwijl het volgens ons om een reorganisatie gaat.

De terminologie is van belang omdat bij een reorganisatie een vast stappenplan moet worden doorlopen, waarbij de rechten en mogelijkheden voor medewerkers duidelijk vastliggen. Bij een organisatieontwikkeling is een dergelijk stappenplan niet vereist. Lankamp: ,,De TU-reorganisatieregeling stelt dat er sprake is van organisatieontwikkeling als er geen ontslagen vallen. Daar zijn wij het niet zonder meer mee eens. Als de werkzaamheden van medewerkers zich sterk wijzigen, beschouwen wij dat als een reorganisatie en niet als een organisatieontwikkeling. Overigens vinden wij dat ook bij organisatieontwikkeling werkafspraken nodig zijn met de onderdeelscommissie (odc). Aangezien deze verschillen van inzicht zich regelmatig voordoen, willen wij graag meer duidelijkheid over de spelregels.

Afspraken

Ook boven aan de lijst van de or-commissie staat de r&o-cyclus. Het college van bestuur (cvb) vond dat het oude beoordelingssysteem niet meer voldeed en koos voor de invoering hiervan. Nieuw hierin zijn de jaarafspraken tussen medewerker en leidinggevende over zowel de verwachte resultaten als de loopbaanperspectieven. ,,Eerlijk gezegd vonden wij in de or deze invoering niet echt noodzakelijk, aangezien alle wensen ook in het oude systeem konden worden gerealiseerd. Het cvb wilde echter graag deze nieuwe systematiek. Wij hebben ingestemd nadat afgesproken was dat de invoering geschiedt in goed overleg tussen cvb en or en met decentraal een sterke rol voor de onderdeelscommissie. Centraal in het nieuwe beoordelingssysteem staat het maken van goede afspraken Dat is volgens Angad Gaur en Lankamp ook meteen een bottleneck. De vraag is namelijk: wat is een goede afspraak? ,,Afspraken moeten in een kader passen. Er moet een relatie zijn tussen afspraken op facultair niveau, op afdelingsniveau, op werkoverlegniveau en die met de medewerkers. Het is afwachten hoe dat op de faculteiten en in diensten vormgegeven gaat worden. De odcs zijn hier gelukkig zeer nauw bij betrokken.

De komende maanden moeten de ideeën over de r&o-cyclus meer body krijgen. De or-commissie houdt de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en over een jaar volgt de evaluatie van de geboekte resultaten. ,,Ook zullen wij daarin meenemen of de leidinggevenden in staat zijn inhoudelijk de werkzaamheden van zijn medewerkers te beoordelen. Met een zekere regelmaat bereiken ons geluiden dat een projectleider of een manager daar niet altijd toe in staat is. Aan dat aspect gaan wij beslist aandacht besteden.

Een ding staat echter vast voor beide or-leden: de nieuwe beoordelingssystematiek mag nergens resulteren in een afrekencultuur. ,,Wij willen niet dat er geschoten gaat worden op alles wat binnen een jaar niet gelukt is, zonder de brede context daarbij te betrekken. Het mag niet zo zijn dat de nieuwe r&o-cyclus de onderlinge werkverhoudingen verscherpt. We willen er wat moois van maken. Alles staat of valt met goed overleg over zaken als deze.