Voordat je een vergadering hebt of een debat houdt, moet je je uiteraard goed voorbereiden. Zorg ervoor dat je zo veel mogelijk weet over het onderwerp waarover je het gaat hebben. Wat is er in het verleden gebeurd? Wat speelt er nu? Hoe denken anderen en vooral je achterban er over? Lees je in. Stel vragen. Doe zelf wat onderzoek.
Weet wat je precies wilt bereiken en hoe belangrijk je doel is. Welke principes heb je? Welke belangen zijn er in het geding? Wat doe je als je je doel niet haalt? Zijn er alternatieven? Noteer voor jezelf welke resultaten je wilt binnenhalen, welke toezeggingen je wilt en wat je je gesprekspartner wilt meegeven. Als je je zin niet krijgt, kan het dan ook op een andere manier? Welk minimum is nog acceptabel voor je?
Zoek argumenten
Vervolgens moet je voor ogen hebben hoe je dit allemaal gaat bereiken. Je hebt niet onbeperkt de tijd. Met welk punt begin je? Wat wil je zeker besproken hebben? Hoeveel tijd stop je dus waar in? Anticipeer op mogelijke reacties: bedenk hoe je daarmee omgaat. Zoek goede argumenten om je verhaal mee te ondersteunen. Denk na over vragen die je gaat stellen, maar overvraag niet.
Maarten Poorter van TAQT raadt aan tijdens het gesprek ook afspraken te maken over het proces. Je spreekt bijvoorbeeld af wanneer er een deskundige over het onderwerp komt praten of wanneer een onderzoek klaar moet zijn. Het is slim om daar vooraf al over na te denken.
Comments are closed.