In december 2003 zijn de webhuisstijl en de aanzet tot een gezamenlijke TU-website afgerond. De directie informatiemanagement gaat samen met de directie marketing en communicatie een instapcontentmanagementsysteem invoeren (instap-cms) voor de TU website.
/strong>
Eind vorig jaar zijn de wensen en eisen geïnventariseerd van de beheerseenheden voor een contentmanagementsysteem (cms). Een cms is nodig voor het gezamenlijk beheren van de informatie op de website. Uit de inventarisatie bleek dat alleen een zwaar cms-systeem aan alle wensen en eisen tegemoet kan komen. “Een dergelijk systeem is erg duur, vereist een Europese aanbesteding en vergt een heel lang implementatietraject”, aldus Cornel Herremans. Hij is adviseur bedrijfsondersteuning bij de directie informatiemanagement (IM). “Dat vonden wij zwaarwegende bezwaren.”
Daarom heeft IM de doelstellingen voor het cms en de daaraan verbonden informatiebehoefte opnieuw geëvalueerd. “Hieruit bleek dat gezien de informatiebehoefte, het kostenplaatje, de implementatietijd en de omvang van het project een instap-cms een heel geschikte basis is om mee te starten. Het instap-cms biedt daarbij mogelijkheid om in de toekomst uit te groeien naar een zwaarder cms-systeem. Naast de contentbase (de database waarin de content op gestructureerde wijze wordt opgeslagen) biedt het instap-cms een aantal functionaliteiten. Tekst kan toegevoegd en bewerkt worden en het is mogelijk deze geschikt te maken voor publicatie in verschillende media.”
De voorgaande fase, ‘Het ontwikkelen van de webhuisstijl en de gezamenlijk TU-website’, viel onder projectleider Leonard Thierry van de directie marketing en communicatie (M&C). Verantwoordelijk voor de introductie en implementatie van het instap-cms is een projectorganisatie onder leiding van Jan Klein (programmamanager/beleidsadviseur bij de directie informatiemanagement). Deze voert het ‘Projectplan TUD website’ uit. Herremans is in deze projectorganisatie verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het instap-cms.
IM en M&C zijn nu samen verantwoordelijk voor het invoeren van het instap-cms. Voor het op informatietechniek en -architectuur gestoelde ict-traject is de expertise van de directie IM onontbeerlijk. M&C is systeemeigenaar en verantwoordelijk voor de content.
Hart
De contentbase vormt het hart van het cms. Voordat dit wordt ‘gevuld’, wordt er eerst een informatieanalyse op de huidige informatie uitgewerkt. Deskundigen onderzoeken daarbij welke informatie op welke wijze met elkaar samenhangt. De verkregen analyseresultaten worden ondergebracht in informatieschema’s. Deze vormen weer het uitgangspunt van de structuur voor de inrichting van de contentbase. “Voordat we een pilot kunnen opstarten moet eerst dit traject afgerond en goedgekeurd zijn.”
Eén van de functionaliteiten van het instap-cms is dat de structuur media-onafhankelijk is. “Dat houdt in dat de content voor verschillende media gebruikt kan worden, zoals internet, printen, drukwerk of bijvoorbeeld een mobiele telefoon. Dit kan dankzij het toepassen van Extensible Markup Language (XML), de taal waarin de content wordt beschreven. Bij HyperText Markup Language (Html) – de voorloper van XML – waren content- en opmaakcodes helemaal met elkaar verweven. Een drukker kon een internettekst niet opmaken omdat die codes niet uit ‘elkaar waren te trekken’. Nu kan bijvoorbeeld de TU-gids op internet worden gezet en kan deze versie ook doorgestuurd worden naar de drukker. Na een eenvoudige aanpassing kan deze tekst dan eveneens worden afgedrukt op papier.”
De planning is dat in april de pilots voor het instap-cms worden opgestart. “Voor de zomervakantie willen we de basisinrichting van het systeem afgerond hebben. Vervolgens krijgen de webredacteuren en contentmanagers training in het omgaan met het nieuwe systeem. De bedoeling is zij de cms-kennis doorgeven aan collega’s. Op deze wijze wordt de kennis als een olievlek door de organisatie verspreid. In de loop van 2005 verwachten we dat het cms is gevuld met de content van de TU Delft-website, de facultaire/dienstenwebsites en de TU-gids. In de tweede fase komen dan de studiegidsen, intranetten en andere nog openstaande functionaliteiten aan de orde.”
www.campus.tudelft.nl>beleid en diensten>TU Website . .
In december 2003 zijn de webhuisstijl en de aanzet tot een gezamenlijke TU-website afgerond. De directie informatiemanagement gaat samen met de directie marketing en communicatie een instapcontentmanagementsysteem invoeren (instap-cms) voor de TU website.
Eind vorig jaar zijn de wensen en eisen geïnventariseerd van de beheerseenheden voor een contentmanagementsysteem (cms). Een cms is nodig voor het gezamenlijk beheren van de informatie op de website. Uit de inventarisatie bleek dat alleen een zwaar cms-systeem aan alle wensen en eisen tegemoet kan komen. “Een dergelijk systeem is erg duur, vereist een Europese aanbesteding en vergt een heel lang implementatietraject”, aldus Cornel Herremans. Hij is adviseur bedrijfsondersteuning bij de directie informatiemanagement (IM). “Dat vonden wij zwaarwegende bezwaren.”
Daarom heeft IM de doelstellingen voor het cms en de daaraan verbonden informatiebehoefte opnieuw geëvalueerd. “Hieruit bleek dat gezien de informatiebehoefte, het kostenplaatje, de implementatietijd en de omvang van het project een instap-cms een heel geschikte basis is om mee te starten. Het instap-cms biedt daarbij mogelijkheid om in de toekomst uit te groeien naar een zwaarder cms-systeem. Naast de contentbase (de database waarin de content op gestructureerde wijze wordt opgeslagen) biedt het instap-cms een aantal functionaliteiten. Tekst kan toegevoegd en bewerkt worden en het is mogelijk deze geschikt te maken voor publicatie in verschillende media.”
De voorgaande fase, ‘Het ontwikkelen van de webhuisstijl en de gezamenlijk TU-website’, viel onder projectleider Leonard Thierry van de directie marketing en communicatie (M&C). Verantwoordelijk voor de introductie en implementatie van het instap-cms is een projectorganisatie onder leiding van Jan Klein (programmamanager/beleidsadviseur bij de directie informatiemanagement). Deze voert het ‘Projectplan TUD website’ uit. Herremans is in deze projectorganisatie verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het instap-cms.
IM en M&C zijn nu samen verantwoordelijk voor het invoeren van het instap-cms. Voor het op informatietechniek en -architectuur gestoelde ict-traject is de expertise van de directie IM onontbeerlijk. M&C is systeemeigenaar en verantwoordelijk voor de content.
Hart
De contentbase vormt het hart van het cms. Voordat dit wordt ‘gevuld’, wordt er eerst een informatieanalyse op de huidige informatie uitgewerkt. Deskundigen onderzoeken daarbij welke informatie op welke wijze met elkaar samenhangt. De verkregen analyseresultaten worden ondergebracht in informatieschema’s. Deze vormen weer het uitgangspunt van de structuur voor de inrichting van de contentbase. “Voordat we een pilot kunnen opstarten moet eerst dit traject afgerond en goedgekeurd zijn.”
Eén van de functionaliteiten van het instap-cms is dat de structuur media-onafhankelijk is. “Dat houdt in dat de content voor verschillende media gebruikt kan worden, zoals internet, printen, drukwerk of bijvoorbeeld een mobiele telefoon. Dit kan dankzij het toepassen van Extensible Markup Language (XML), de taal waarin de content wordt beschreven. Bij HyperText Markup Language (Html) – de voorloper van XML – waren content- en opmaakcodes helemaal met elkaar verweven. Een drukker kon een internettekst niet opmaken omdat die codes niet uit ‘elkaar waren te trekken’. Nu kan bijvoorbeeld de TU-gids op internet worden gezet en kan deze versie ook doorgestuurd worden naar de drukker. Na een eenvoudige aanpassing kan deze tekst dan eveneens worden afgedrukt op papier.”
De planning is dat in april de pilots voor het instap-cms worden opgestart. “Voor de zomervakantie willen we de basisinrichting van het systeem afgerond hebben. Vervolgens krijgen de webredacteuren en contentmanagers training in het omgaan met het nieuwe systeem. De bedoeling is zij de cms-kennis doorgeven aan collega’s. Op deze wijze wordt de kennis als een olievlek door de organisatie verspreid. In de loop van 2005 verwachten we dat het cms is gevuld met de content van de TU Delft-website, de facultaire/dienstenwebsites en de TU-gids. In de tweede fase komen dan de studiegidsen, intranetten en andere nog openstaande functionaliteiten aan de orde.”
www.campus.tudelft.nl>beleid en diensten>TU Website . .
Comments are closed.