Zullen de broodjes lekker zijn, zal het droog blijven, en zullen de leveranciers op tijd komen? Het wordt een spannende week voor de acht studenten die in de Owee-werkgroep zitten.
Maar wel ,,fantastisch, geweldig mooi”, vindt vice-voorzitter Stijn Vriends het om dit allemaal te organiseren. ,,Waar anders op de TU krijg je een project van tweeëneenhalf ton uit te voeren?” Samen met Johanna Quik en Barend Jan Schrieken vertelt hij over de maandenlange voorbereidingen.
,,Dit is voor ons werkelijk het beste gebouw van de hele TU. Een ideaal hok om te werken. Dit moet echt blijven”, wil Stijn Vriends nadrukkelijk kwijt. Het ontbreekt ze dan ook aan niks op het Mijnbouwplein 11. Telefoon, vergaderruimte, bankstelletje, stereoinstallatie, koffie in overvloed, computers en zelfs een balkon om op te barbecuen.
,,Je kunt wel zeggen dat kenmerkend voor de Owee-werkgroep van dit jaar is dat we veel en lekker eten”, zegt Vriends, die de bijbehorende kreet verklapt: ,,Had je een bepaald budget in gedachten, of mag het gewoon lekker zijn?” Voor het eten zijn speciaal twee commissarissen barbecue en twee commissarissen lunch aangesteld, die naast hun gewone taken de calorievoorziening verzorgen. Barend Jan Schrieken, zelf tweevoudig commissaris, voegt daar aan toe: ,,Antonio (pizzeria in het centrum, red.) is ook een grote vriend van ons. Maar dat hij nu op vakantie is valt toch wel vies tegen.”
In maart kwamen ze voor het eerst bijeen. Alle acht waren ze nieuw in de Owee-werkgroep. Vriends, die mijnbouw studeert, was zelfs nog niet eerder mentor geweest. Johanna Quik en Schrieken, respectievelijk student industrieel ontwerpen en bouwkunde, al wel. Behalve acht studenten bestaat de werkgroep sinds jaar en dag uit een voorzitter Max van der Laan en een ambtelijk secretaris Hans de Knegt. ,,Zij zijn één keer per week bij de vergadering en houden de grote lijn in de gaten”, zegt Vriends. ,,Dat doen ze al ruim twintig jaar. Soms zijn er dingen waar hun contacten handig voor zijn en dan regelen zij dat. De EHBO bijvoorbeeld.”
Lopend budget
,,Toen Hans en Max er een aantal jaren geleden eens een keer niet bij zijn geweest, schijnt het financieel behoorlijk uit de hand gelopen te zijn”, weet het drietal uit verslagen van andere Owee-werkgroepen. Tegenwoordig heeft de werkgroep een ‘lopend budget’. Als de werkgroep het voorgaande jaar tekort kwam, moet dat het jaar daarna weer terugverdiend worden.
Van de acht studenten zijn vier leden door de grootste studentenverenigingen naar voren geschoven. Deze vier worden aangevuld met vier mensen die via de VSSD (de Vereniging voor Studie- en Studentenbelangen Delft) aangenomen zijn. Vriends is door het Delftsch Studenten Corps (DSC) voorgedragen,Schrieken door de Delftsche Studentenbond (DSB) en Quik heeft gesolliciteerd bij de VSSD, maar is daarnaast ook lid van Sanctus Virgilius (Virgiel). Quik: ,,Ik vond dat er maar weinig bekendheid gegeven is aan die vier VSSD-vacatures voor de Owee-werkgroep. Ik wist het toevallig door iemand die het al eerder gedaan heeft, maar heb maar weinig affiches zien hangen.”
Zij vervolgt: ,,De VSSD kiest de personen tegenwoordig wel beter uit, want in het verleden is er wel eens twee kampen in de werkgroep ontstaan tussen de wel en niet-verenigingsmensen.” Vriends: ,,De VSSD kijkt nu of de mensen wel bij elkaar passen.”Op één na is iedereen lid van een vereniging. ,,De Owee blijft toch iets dat sterk door het verenigingsleven bepaald wordt”, meent de vice-voorzitter.
Bierviltje
De werkgroep heeft niet veel ruimte in het programma voor nieuwe activiteiten. De verslagen uit vorige jaren vormen een soort draaiboek. ,,We zitten vast aan een flink aantal ‘verplichte’ onderdelen”, aldus Vriends. ,,Maar het is dan ook niet zomaar een draaiboek. Het is namelijk wel gebaseerd op twintig jaar ervaring. Het basisidee van de werkgroep is dus niet vernieuwen, maar alles zo goed mogelijk organiseren.”
Alleen de woensdagmiddag stond nog vrij en dan wordt er een Waterdag georganiseerd in de Delftse Hout. Dat is hun paradepaardje en ze nemen zich allemaal voor om daar als het enigszins kan ook bij te zijn.
Quik, die zich samen met collega Peter-Jan intensief met de organisatie van de Waterdag heeft bezig gehouden, vertelt wat er zoal te doen is. ,,Diverse sportwedstrijden, waterfietsen, zeephellingen en andere attracties, zoals loopmatten naar een bar waar een pilsje te halen is bij droge aankomst.” Ook is er de hele dag een dj die muziek verzorgt en speelt er een band op een drijvend mega-bierviltje.
Het is nu even topdrukte met het indelen van de introductiegroepen. Maar tijdens de Owee is het alleen nog een kwestie van controleren en coördineren, leveranciers ontvangen, uitnodigingen voor etentjes aflopen en de info-balie bemannen om klachten en problemen op te lossen.
Eigenlijk kan er weinig echt misgaan. Het enige dat de werkgroep nog een beetje hoopt te sturen, is de opkomst bij het dagprogramma. ,,Dat wil er na het vele feesten nog wel eens bij inschieten”, zegt Vriends. Maar slecht weer zou wel een ramp zijn voor de buitenactiviteiten. De Waterdag zou dan letterlijk in het water vallen. En natuurlijk persoonlijke ongelukken van eerstejaars of mentoren. Vriends: ,,Daar moeten we nog met Max en Hans over praten; rampenplannen en rouwsenario’s doorspreken en dergelijke.”
Contact
Voordat de werkgroep haar eerste vergadering hield, kenden de leden elkaar nog niet. Nu is dat wel anders. De laatste anderhalve maand werken ze full time aan de Owee. De dagbestaat uit opstaan, ontbijten en naar het Mijnbouwplein tot ‘s avonds laat. ,,Gisteren was het zelfs twaalf uur voordat ik thuis was”, zegt Schrieken. ,,Om negen uur vanochtend was ik er weer.”
Door het intensieve contact kennen ze elkaar nu door en door. Evenals de muziekvoorkeur. Zo hebben ze kunnen vaststellen dat wanneer je met zijn achten twee maanden van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat met elkaar zit opgescheept, en je houdt niet van dezelfde soort muziek, dat je dan een probleem hebt. Gelukkig zijn ze creatief in het vinden van oplossingen. Tot groot ongenoegen van de sectie drukwerk (voor de insiders de term voor de leden die het drukwerk verzorgen). Hun geliefde Prince-cd’s zijn achterin de kaartenbakken aangetroffen. Er is ook een ‘rap-doom-speed’-sectie in de groep. Alle drie de geïnterviewden zijn bang dat ze tijdens de Owee met collega’s ‘Homie T-boy’ (Tjeerd) en ‘Homie K-boy’ (Koen) mee moeten naar het optreden van Osdorp Posse, een rap-band bij Jansbrug op woensdagavond. ,,We moeten nog iets verzinnen waardoor we toch echt ergens anders heen moeten.”
Of ze elkaar na de Owee nog zullen zien, vindt Schrieken moeilijk om te zeggen. Vriends denkt dat hij er in ieder geval wel moeite voor zal doen. Voorlopig zullen ze ook na de Owee nog wel even druk zijn samen met het maken van een verslag en het schrijven van bedankjes en dergelijke. Het is pas echt afgelopen na het eerste diner met de nieuwe Owee-werkgroep begin volgend jaar.
Zullen de broodjes lekker zijn, zal het droog blijven, en zullen de leveranciers op tijd komen? Het wordt een spannende week voor de acht studenten die in de Owee-werkgroep zitten. Maar wel ,,fantastisch, geweldig mooi”, vindt vice-voorzitter Stijn Vriends het om dit allemaal te organiseren. ,,Waar anders op de TU krijg je een project van tweeëneenhalf ton uit te voeren?” Samen met Johanna Quik en Barend Jan Schrieken vertelt hij over de maandenlange voorbereidingen.
,,Dit is voor ons werkelijk het beste gebouw van de hele TU. Een ideaal hok om te werken. Dit moet echt blijven”, wil Stijn Vriends nadrukkelijk kwijt. Het ontbreekt ze dan ook aan niks op het Mijnbouwplein 11. Telefoon, vergaderruimte, bankstelletje, stereoinstallatie, koffie in overvloed, computers en zelfs een balkon om op te barbecuen.
,,Je kunt wel zeggen dat kenmerkend voor de Owee-werkgroep van dit jaar is dat we veel en lekker eten”, zegt Vriends, die de bijbehorende kreet verklapt: ,,Had je een bepaald budget in gedachten, of mag het gewoon lekker zijn?” Voor het eten zijn speciaal twee commissarissen barbecue en twee commissarissen lunch aangesteld, die naast hun gewone taken de calorievoorziening verzorgen. Barend Jan Schrieken, zelf tweevoudig commissaris, voegt daar aan toe: ,,Antonio (pizzeria in het centrum, red.) is ook een grote vriend van ons. Maar dat hij nu op vakantie is valt toch wel vies tegen.”
In maart kwamen ze voor het eerst bijeen. Alle acht waren ze nieuw in de Owee-werkgroep. Vriends, die mijnbouw studeert, was zelfs nog niet eerder mentor geweest. Johanna Quik en Schrieken, respectievelijk student industrieel ontwerpen en bouwkunde, al wel. Behalve acht studenten bestaat de werkgroep sinds jaar en dag uit een voorzitter Max van der Laan en een ambtelijk secretaris Hans de Knegt. ,,Zij zijn één keer per week bij de vergadering en houden de grote lijn in de gaten”, zegt Vriends. ,,Dat doen ze al ruim twintig jaar. Soms zijn er dingen waar hun contacten handig voor zijn en dan regelen zij dat. De EHBO bijvoorbeeld.”
Lopend budget
,,Toen Hans en Max er een aantal jaren geleden eens een keer niet bij zijn geweest, schijnt het financieel behoorlijk uit de hand gelopen te zijn”, weet het drietal uit verslagen van andere Owee-werkgroepen. Tegenwoordig heeft de werkgroep een ‘lopend budget’. Als de werkgroep het voorgaande jaar tekort kwam, moet dat het jaar daarna weer terugverdiend worden.
Van de acht studenten zijn vier leden door de grootste studentenverenigingen naar voren geschoven. Deze vier worden aangevuld met vier mensen die via de VSSD (de Vereniging voor Studie- en Studentenbelangen Delft) aangenomen zijn. Vriends is door het Delftsch Studenten Corps (DSC) voorgedragen,Schrieken door de Delftsche Studentenbond (DSB) en Quik heeft gesolliciteerd bij de VSSD, maar is daarnaast ook lid van Sanctus Virgilius (Virgiel). Quik: ,,Ik vond dat er maar weinig bekendheid gegeven is aan die vier VSSD-vacatures voor de Owee-werkgroep. Ik wist het toevallig door iemand die het al eerder gedaan heeft, maar heb maar weinig affiches zien hangen.”
Zij vervolgt: ,,De VSSD kiest de personen tegenwoordig wel beter uit, want in het verleden is er wel eens twee kampen in de werkgroep ontstaan tussen de wel en niet-verenigingsmensen.” Vriends: ,,De VSSD kijkt nu of de mensen wel bij elkaar passen.”Op één na is iedereen lid van een vereniging. ,,De Owee blijft toch iets dat sterk door het verenigingsleven bepaald wordt”, meent de vice-voorzitter.
Bierviltje
De werkgroep heeft niet veel ruimte in het programma voor nieuwe activiteiten. De verslagen uit vorige jaren vormen een soort draaiboek. ,,We zitten vast aan een flink aantal ‘verplichte’ onderdelen”, aldus Vriends. ,,Maar het is dan ook niet zomaar een draaiboek. Het is namelijk wel gebaseerd op twintig jaar ervaring. Het basisidee van de werkgroep is dus niet vernieuwen, maar alles zo goed mogelijk organiseren.”
Alleen de woensdagmiddag stond nog vrij en dan wordt er een Waterdag georganiseerd in de Delftse Hout. Dat is hun paradepaardje en ze nemen zich allemaal voor om daar als het enigszins kan ook bij te zijn.
Quik, die zich samen met collega Peter-Jan intensief met de organisatie van de Waterdag heeft bezig gehouden, vertelt wat er zoal te doen is. ,,Diverse sportwedstrijden, waterfietsen, zeephellingen en andere attracties, zoals loopmatten naar een bar waar een pilsje te halen is bij droge aankomst.” Ook is er de hele dag een dj die muziek verzorgt en speelt er een band op een drijvend mega-bierviltje.
Het is nu even topdrukte met het indelen van de introductiegroepen. Maar tijdens de Owee is het alleen nog een kwestie van controleren en coördineren, leveranciers ontvangen, uitnodigingen voor etentjes aflopen en de info-balie bemannen om klachten en problemen op te lossen.
Eigenlijk kan er weinig echt misgaan. Het enige dat de werkgroep nog een beetje hoopt te sturen, is de opkomst bij het dagprogramma. ,,Dat wil er na het vele feesten nog wel eens bij inschieten”, zegt Vriends. Maar slecht weer zou wel een ramp zijn voor de buitenactiviteiten. De Waterdag zou dan letterlijk in het water vallen. En natuurlijk persoonlijke ongelukken van eerstejaars of mentoren. Vriends: ,,Daar moeten we nog met Max en Hans over praten; rampenplannen en rouwsenario’s doorspreken en dergelijke.”
Contact
Voordat de werkgroep haar eerste vergadering hield, kenden de leden elkaar nog niet. Nu is dat wel anders. De laatste anderhalve maand werken ze full time aan de Owee. De dagbestaat uit opstaan, ontbijten en naar het Mijnbouwplein tot ‘s avonds laat. ,,Gisteren was het zelfs twaalf uur voordat ik thuis was”, zegt Schrieken. ,,Om negen uur vanochtend was ik er weer.”
Door het intensieve contact kennen ze elkaar nu door en door. Evenals de muziekvoorkeur. Zo hebben ze kunnen vaststellen dat wanneer je met zijn achten twee maanden van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat met elkaar zit opgescheept, en je houdt niet van dezelfde soort muziek, dat je dan een probleem hebt. Gelukkig zijn ze creatief in het vinden van oplossingen. Tot groot ongenoegen van de sectie drukwerk (voor de insiders de term voor de leden die het drukwerk verzorgen). Hun geliefde Prince-cd’s zijn achterin de kaartenbakken aangetroffen. Er is ook een ‘rap-doom-speed’-sectie in de groep. Alle drie de geïnterviewden zijn bang dat ze tijdens de Owee met collega’s ‘Homie T-boy’ (Tjeerd) en ‘Homie K-boy’ (Koen) mee moeten naar het optreden van Osdorp Posse, een rap-band bij Jansbrug op woensdagavond. ,,We moeten nog iets verzinnen waardoor we toch echt ergens anders heen moeten.”
Of ze elkaar na de Owee nog zullen zien, vindt Schrieken moeilijk om te zeggen. Vriends denkt dat hij er in ieder geval wel moeite voor zal doen. Voorlopig zullen ze ook na de Owee nog wel even druk zijn samen met het maken van een verslag en het schrijven van bedankjes en dergelijke. Het is pas echt afgelopen na het eerste diner met de nieuwe Owee-werkgroep begin volgend jaar.
Comments are closed.