Alles wat wij aanbieden is kwetsbaar”, roept Johan Kelderman geregeld. Hij is beleidsadviseur op het terrein van toegang en beveiliging bij Informatiemanagement en ‘auteur’ van de Code of Conduct (CoCon).
/strong>
Wellicht is auteur van de CoCon niet helemaal de juiste omschrijving. Opsteller is beter. Met verschillende partijen heeft Johan Kelderman de afgelopen maanden overlegd over de tekst van de CoCon. Niet alleen om iedere regel kloppend te maken, maar ook omdat hij wilde dat de tekst niet meer dan één pagina omvatte. “Ik verwacht dat de CoCon op verschillende plaatsen binnen de TU wordt opgehangen. Het is dan handig als de tekst op een poster past.”
De CoCon is een vertaling van de formele Regeling Gebruik Computer- en Netwerkfaciliteiten naar de dagelijkse praktijk. De Regeling is onlangs vastgesteld door het college van bestuur, met instemming van de ondernemingsraad en het lokaal overleg.
Voor studenten geldt het ict-beheersreglement in het studentenstatuut. Kelderman: “Ook deze regeling is niet domweg van boven opgelegd, maar is in overleg met elkaar tot stand gekomen.”
De eerste versie van de CoCon gold alleen voor medewerkers en bezoekers en niet voor de studenten. “Bij nader inzien vonden wij het onzin om pas een aparte studentengedragscode te maken, wanneer het studentenstatuut is gemoderniseerd.”
De CoCon is een zogenaamd baselinedocument, in dit geval een algemene gedragscode. Het zijn de minimumafspraken waaraan de hele TU-gemeenschap zich zal houden bij het gebruik van computer- en netwerkfaciliteiten. “Voor locaties waar men de afspraken te ‘licht’ vindt, kunnen strengere regels afgesproken worden.”
De regelingen zijn beslist niet vrijblijvend. Voor diegenen die zich er niet aan houden, zijn er sancties. Officieel zijn medewerkers en studenten zelfs verplicht overtredingen te melden. “Dat is echter niet het doel, we zien liever dat mensen zichzelf en elkaar corrigeren.”
We
Kelderman is tevreden over de CoCon. “Het geeft goed de essentie van de regelingen weer. Daarnaast vind ik het belangrijk dat de term ‘we’ wordt gebruikt en dat er niet staat ‘je mag dit niet’. Met ‘we’ benadruk je dat het een gezamenlijke code is.”
Inmiddels is er ook een Engelstalige CoCon beschikbaar. Daarnaast zouden de formele regelingen zelf eveneens in het Engels moeten worden vertaald. “Dan stuit je op juridische bezwaren: Nederlandse regelgeving moet in het Nederlands zijn opgesteld. Een optie is dat de regeling wel vertaald wordt maar dat de Nederlandse tekst bepalend is.”
CoCon: Code of Conduct
Algemene gedragsregels bij het gebruik van ict-faciliteiten.
We erkennen alle beperkingen rond gebruik, opslag en distributie van
– software onder licentie,
– teksten, beeld- en geluidsmateriaal onder copyright,
– vertrouwelijke informatie
We respecteren het persoonlijke karakter van aan anderen toegewezen
– elektronische werkomgevingen,
– mailadressen en gebruikeraccounts,
– informatiedragers zoals media, bestanden en documenten
We volgen de fatsoensnormen door
– het privé-gebruik van voorzieningen tot een minimum te beperken,
– de opslag- en verwerkingscapaciteit niet nodeloos te belasten,
– kwetsende uitingen en onwettige handelingen achterwege te laten
We melden of corrigeren waar mogelijk
– onjuiste of ongewenste aflevering van mailberichten en documenten,
– onvoldoende afscherming van of onjuistheden in bedrijfsinformatie,
– overtreding van de gedragscode door anderen.
Respons op de gedragsregels kan bij tobe.tudelft.nl worden ingediend.
Alles wat wij aanbieden is kwetsbaar”, roept Johan Kelderman geregeld. Hij is beleidsadviseur op het terrein van toegang en beveiliging bij Informatiemanagement en ‘auteur’ van de Code of Conduct (CoCon).
Wellicht is auteur van de CoCon niet helemaal de juiste omschrijving. Opsteller is beter. Met verschillende partijen heeft Johan Kelderman de afgelopen maanden overlegd over de tekst van de CoCon. Niet alleen om iedere regel kloppend te maken, maar ook omdat hij wilde dat de tekst niet meer dan één pagina omvatte. “Ik verwacht dat de CoCon op verschillende plaatsen binnen de TU wordt opgehangen. Het is dan handig als de tekst op een poster past.”
De CoCon is een vertaling van de formele Regeling Gebruik Computer- en Netwerkfaciliteiten naar de dagelijkse praktijk. De Regeling is onlangs vastgesteld door het college van bestuur, met instemming van de ondernemingsraad en het lokaal overleg.
Voor studenten geldt het ict-beheersreglement in het studentenstatuut. Kelderman: “Ook deze regeling is niet domweg van boven opgelegd, maar is in overleg met elkaar tot stand gekomen.”
De eerste versie van de CoCon gold alleen voor medewerkers en bezoekers en niet voor de studenten. “Bij nader inzien vonden wij het onzin om pas een aparte studentengedragscode te maken, wanneer het studentenstatuut is gemoderniseerd.”
De CoCon is een zogenaamd baselinedocument, in dit geval een algemene gedragscode. Het zijn de minimumafspraken waaraan de hele TU-gemeenschap zich zal houden bij het gebruik van computer- en netwerkfaciliteiten. “Voor locaties waar men de afspraken te ‘licht’ vindt, kunnen strengere regels afgesproken worden.”
De regelingen zijn beslist niet vrijblijvend. Voor diegenen die zich er niet aan houden, zijn er sancties. Officieel zijn medewerkers en studenten zelfs verplicht overtredingen te melden. “Dat is echter niet het doel, we zien liever dat mensen zichzelf en elkaar corrigeren.”
We
Kelderman is tevreden over de CoCon. “Het geeft goed de essentie van de regelingen weer. Daarnaast vind ik het belangrijk dat de term ‘we’ wordt gebruikt en dat er niet staat ‘je mag dit niet’. Met ‘we’ benadruk je dat het een gezamenlijke code is.”
Inmiddels is er ook een Engelstalige CoCon beschikbaar. Daarnaast zouden de formele regelingen zelf eveneens in het Engels moeten worden vertaald. “Dan stuit je op juridische bezwaren: Nederlandse regelgeving moet in het Nederlands zijn opgesteld. Een optie is dat de regeling wel vertaald wordt maar dat de Nederlandse tekst bepalend is.”
CoCon: Code of Conduct
Algemene gedragsregels bij het gebruik van ict-faciliteiten.
We erkennen alle beperkingen rond gebruik, opslag en distributie van
– software onder licentie,
– teksten, beeld- en geluidsmateriaal onder copyright,
– vertrouwelijke informatie
We respecteren het persoonlijke karakter van aan anderen toegewezen
– elektronische werkomgevingen,
– mailadressen en gebruikeraccounts,
– informatiedragers zoals media, bestanden en documenten
We volgen de fatsoensnormen door
– het privé-gebruik van voorzieningen tot een minimum te beperken,
– de opslag- en verwerkingscapaciteit niet nodeloos te belasten,
– kwetsende uitingen en onwettige handelingen achterwege te laten
We melden of corrigeren waar mogelijk
– onjuiste of ongewenste aflevering van mailberichten en documenten,
– onvoldoende afscherming van of onjuistheden in bedrijfsinformatie,
– overtreding van de gedragscode door anderen.
Respons op de gedragsregels kan bij tobe.tudelft.nl worden ingediend.
Comments are closed.