Education

Aantrekkelijke regeling voor aanschaf computer

Sinds kort is de Regeling Computer voor Thuis van kracht. Bij de aanschaf van computerapparatuur voor zakelijk gebruik thuis kan gebruik gemaakt worden van een fiscaal voordeel.

/strong>

Eind december heeft het College van Bestuur, na lokaal overleg met de vakbonden, de Regeling Computer voor Thuis vastgesteld. Deze regeling geldt met terugwerkende kracht. Dat houdt in dat iedereen die tussen 1 januari 1999 en 31 december 2000 een computer voor (gedeeltelijk) zakelijk gebruik thuis aan(ge)schaft (heeft) de aanschaf fiscaal voordelig kan verrekenen met het salaris tot het maximale bedrag van f 5000,-. Voorwaarde is wel dat de deelnemer aan de regeling een dienstverband heeft met de TU en dat dit, vanaf de datum van het gebruik maken van de regeling, nog tenminste 12 maanden voortduurt en minimaal 0,4 dagtaak bedraagt. Daarnaast kan maar éénmaal in de drie jaar van de regeling gebruik worden gemaakt.
Renteloos

In de regeling bestaat een expliciet onderscheid tussen (gedeeltelijk) zakelijk en niet-zakelijk gebruik. Ing. F.L.M. Kok, senior beleidsmedewerker arbeidsvoorwaarden en overlegzaken: ,,De fiscale voorziening geldt alleen voor de eerste categorie. Voor de computers die uitsluitend voor privé gebruik worden aangeschaft, verstrekt de TU daarentegen wel een renteloze lening.” Afhankelijk van de hoogte van het inkomen en het daarbij horende belastingtarief loopt het financiële voordeel voor de medewerker al gauw op tot 50 procent van de aankoopwaarde van de apparatuur. Dat houdt in dat voor computerapparatuur ter waarde van f 5000,- de medewerker slechts f 2500,- betaalt.
Verrekening

Om in aanmerking te komen voor de regeling moet de TU-medewerker allereerst de gewenste computerapparatuur aanschaffen bij een erkende dealer. ,,Ook is het mogelijk de apparatuur te kopen bij de Dienst Technische Ondersteuning (DTO) van de TU. Zij hebben hiervoor een speciale aanbieding op de markt gebracht.”

Vervolgens kunnen bij P&O van de betreffende faculteit of dienst de formulieren Overeenkomst zakelijk gebruik PC en de Financieringsovereenkomst computergebruik thuis worden opgehaald. In de Overeenkomst geeft de medewerker aan waarvoor de apparatuur wordt gebruikt. Personeelszaken bevestigt na controle de opgave. De ingevulde formulieren moeten dan samen met de originele aankoopnota ingeleverd worden bij P&O. De TU stort een voorschot ter grootte van het op de nota vermelde bedrag op uw salarisrekening. Vervolgens vindt een verrekening plaats % over maximaal drie jaar % op een door de medewerker aangegeven wijze. De medewerkers die computerapparatuur voor uitsluitend privé-gebruik aanschaffen en gebruik willen maken van een renteloze lening, hoeven alleen deFinancieringsovereenkomst in te vullen.
Componenten

Het fiscale voordeel komt tot stand doordat componenten van het bruto-salaris worden verruild voor een netto onkostenvergoeding. Er is gekozen voor verrekening met delen van het brutosalaris (zoals interimuitkering, vakantie-uitkering, functioneringstoeslag of een gratificatie) en niet met het brutoloon als zodanig. Kok: ,,Dat is een bewuste keuze geweest. Korten van het brutoloon heeft nadelen voor de grondslag voor de pensioenheffing en de sociale verzekeringen. Word je bijvoorbeeld invalide gedurende de periode dat je gebruik maakt van deze regeling, dan resulteert dat in een lagere uitkering. Aan de andere kant, en dat geef ik eerlijk toe, zette de optie van de verrekening met het bruto-loon de TU voor een uitvoeringsprobleem. Iedere wijziging zou handmatig ingevoerd moeten worden en dat zou een forse verzwaring van de werkbelasting van de Personeels- en Salarisadministratie hebben betekend. Door onze wijze van verrekening worden deze problemen vermeden. Wij hebben onze regeling ook uitgebreid doorgesproken met de Belastingdienst en deze is akkoord gegaan met deze aanpak.”

Meer informatie over deze regeling vindt u op www.medewerkers.tudelft.nl onder het thema: personeelszaken. Ook kunt u met uw P&O afdeling contact opnemen.

Sinds kort is de Regeling Computer voor Thuis van kracht. Bij de aanschaf van computerapparatuur voor zakelijk gebruik thuis kan gebruik gemaakt worden van een fiscaal voordeel.

Eind december heeft het College van Bestuur, na lokaal overleg met de vakbonden, de Regeling Computer voor Thuis vastgesteld. Deze regeling geldt met terugwerkende kracht. Dat houdt in dat iedereen die tussen 1 januari 1999 en 31 december 2000 een computer voor (gedeeltelijk) zakelijk gebruik thuis aan(ge)schaft (heeft) de aanschaf fiscaal voordelig kan verrekenen met het salaris tot het maximale bedrag van f 5000,-. Voorwaarde is wel dat de deelnemer aan de regeling een dienstverband heeft met de TU en dat dit, vanaf de datum van het gebruik maken van de regeling, nog tenminste 12 maanden voortduurt en minimaal 0,4 dagtaak bedraagt. Daarnaast kan maar éénmaal in de drie jaar van de regeling gebruik worden gemaakt.
Renteloos

In de regeling bestaat een expliciet onderscheid tussen (gedeeltelijk) zakelijk en niet-zakelijk gebruik. Ing. F.L.M. Kok, senior beleidsmedewerker arbeidsvoorwaarden en overlegzaken: ,,De fiscale voorziening geldt alleen voor de eerste categorie. Voor de computers die uitsluitend voor privé gebruik worden aangeschaft, verstrekt de TU daarentegen wel een renteloze lening.” Afhankelijk van de hoogte van het inkomen en het daarbij horende belastingtarief loopt het financiële voordeel voor de medewerker al gauw op tot 50 procent van de aankoopwaarde van de apparatuur. Dat houdt in dat voor computerapparatuur ter waarde van f 5000,- de medewerker slechts f 2500,- betaalt.
Verrekening

Om in aanmerking te komen voor de regeling moet de TU-medewerker allereerst de gewenste computerapparatuur aanschaffen bij een erkende dealer. ,,Ook is het mogelijk de apparatuur te kopen bij de Dienst Technische Ondersteuning (DTO) van de TU. Zij hebben hiervoor een speciale aanbieding op de markt gebracht.”

Vervolgens kunnen bij P&O van de betreffende faculteit of dienst de formulieren Overeenkomst zakelijk gebruik PC en de Financieringsovereenkomst computergebruik thuis worden opgehaald. In de Overeenkomst geeft de medewerker aan waarvoor de apparatuur wordt gebruikt. Personeelszaken bevestigt na controle de opgave. De ingevulde formulieren moeten dan samen met de originele aankoopnota ingeleverd worden bij P&O. De TU stort een voorschot ter grootte van het op de nota vermelde bedrag op uw salarisrekening. Vervolgens vindt een verrekening plaats % over maximaal drie jaar % op een door de medewerker aangegeven wijze. De medewerkers die computerapparatuur voor uitsluitend privé-gebruik aanschaffen en gebruik willen maken van een renteloze lening, hoeven alleen deFinancieringsovereenkomst in te vullen.
Componenten

Het fiscale voordeel komt tot stand doordat componenten van het bruto-salaris worden verruild voor een netto onkostenvergoeding. Er is gekozen voor verrekening met delen van het brutosalaris (zoals interimuitkering, vakantie-uitkering, functioneringstoeslag of een gratificatie) en niet met het brutoloon als zodanig. Kok: ,,Dat is een bewuste keuze geweest. Korten van het brutoloon heeft nadelen voor de grondslag voor de pensioenheffing en de sociale verzekeringen. Word je bijvoorbeeld invalide gedurende de periode dat je gebruik maakt van deze regeling, dan resulteert dat in een lagere uitkering. Aan de andere kant, en dat geef ik eerlijk toe, zette de optie van de verrekening met het bruto-loon de TU voor een uitvoeringsprobleem. Iedere wijziging zou handmatig ingevoerd moeten worden en dat zou een forse verzwaring van de werkbelasting van de Personeels- en Salarisadministratie hebben betekend. Door onze wijze van verrekening worden deze problemen vermeden. Wij hebben onze regeling ook uitgebreid doorgesproken met de Belastingdienst en deze is akkoord gegaan met deze aanpak.”

Meer informatie over deze regeling vindt u op www.medewerkers.tudelft.nl onder het thema: personeelszaken. Ook kunt u met uw P&O afdeling contact opnemen.

Editor Redactie

Do you have a question or comment about this article?

delta@tudelft.nl

Comments are closed.