De TU heeft gekozen voor OZIS (OnderzoekInformatieSysteem) voor het presenteren van haar onderzoeksinput. Al zeven universiteiten gingen haar hierin voor.
Delen
Ir. Hans Smeets is binnen de Staf van het College van Bestuur ‘coördinator onderzoek’. Vanuit die functie heeft hij te maken met de taak van de TU Delft om haar output op het gebied van onderzoek zichtbaar te maken. Tot nu toe gebeurde dat onder meer via het, voor elke Nederlandse universiteit verplichte, Wetenschappelijk Jaarverslag. Dit geeft een jaarlijks overzicht van de publicaties van de TU. Smeets: ,,Voor het verzamelen van die gegevens wordt al een informatiesysteem gebruikt, maar daar lopen we tegen technische beperkingen aan. Zo is het hiermee lastig om onderzoekresultaten via internet zichtbaar te maken. In 1999 is gestart met zoeken naar alternatieven. Naast de mogelijkheid van het upgraden van het huidige Delftse systeem zijn ook elders gebruikte systemen bekeken. Een interne werkgroep heeft vorig jaar geadviseerd om over te gaan op het Nijmeegse systeem. De universiteit aldaar werkt al sinds begin jaren negentig met OZIS (OnderZoekInformatieSysteem) en dat beviel erg goed. Zes andere universiteiten hebben ondertussen dit systeem al overgenomen. Drie andere universiteiten, waaronder de TU Delft, staan nu op het punt zich in de OZIS-gelederen te voegen.”
Wiel
Verschillende overwegingen hebben de TU Delft voor OZIS doen kiezen. De TU was eerst van plan om een nieuw eigen informatiesysteem te ontwikkelen, maar is daar vanaf gestapt. ,,Er bleek een goed systeem te zijn en dan heeft het niet zoveel zin om zelf opnieuw het wiel uit te vinden. Daarnaast wil de overheid een stroomlijning aanbrengen in het grote aantal beoordelingscircuits voor wetenschappelijke onderzoek. Men wil naar een overkoepelende informatiesysteem met een totaal overzicht van al het wetenschappelijke onderzoek en de bijbehorende publicaties in Nederland. Wij verwachten dat OZIS die taak zal kunnen gaan vervullen en mede daarom is de keuze van de TU hierop gevallen.”
Met OZIS zijn drie doelen te realiseren. Smeets: ,,Het systeem kan input en output van het wetenschappelijk onderzoek registreren, zichtbaar maken en analyseren. OZIS heeft vele rapportagefuncties en is goed toegerust voor het verschaffen van managementinformatie. Ook biedt OZIS de mogelijkheid om trends in onderzoekresultaten waar te nemen. Ten derde kan OZIS een etalagefunctie vervullen. Met dit systeem is het mogelijk snel en eenvoudig te zoeken op welke onderzoeksgebieden een universiteit zich richt en in welke publicaties dit geresulteerd heeft.”
Inhuren derden
Het op een goede en efficiënte manier toegankelijk maken van de stand van zaken op onderzoeksgebied, verlicht de taak van de onderzoekers aldus Smeets. ,,Iedere keer als een beoordelingscommissie langskomt, moeten de onderzoekers weer een presentatie voorbereiden. Dat kost veel tijd. Landelijk wordt er daarom naar gestreefd om bij al die beoordelingen meer gebruik te maken van bestaande informatiesystemen. Omdat zoiets nogal wat afstemming en aanpassingen vergt, is het echter nog niet zover. Maar in het verder uitwerken van die plannen zal men niet om OZIS heen kunnen, alleen al vanwege het feit dat zo’n driekwart van de Nederlandse universiteiten er al mee werkt.”
Op korte termijn start een pilotproject met OZIS en als projectleider is dr.ir. J. Kapteijn gevraagd. Het voornemen is om de gegevens van 2001 als eerste in OZIS te hebben. Smeets: ,,Het invoeren van alle gegevens is veel werk. Nijmegen had bij de invoering derden ingehuurd om de data van de voorgaande jaren in te voeren. Dekosten bedroegen rond de fl. 1,50 per publicatie. Wellicht is deze aanpak ook geschikt voor de TU.”
Wie wil zien hoe OZIS de onderzoekresultaten van een universiteit zichtbaar kan maken, moet volgens Hans Smeets zijn licht opsteken bij www.kun.nl.
Ir. Hans Smeets is binnen de Staf van het College van Bestuur ‘coördinator onderzoek’. Vanuit die functie heeft hij te maken met de taak van de TU Delft om haar output op het gebied van onderzoek zichtbaar te maken. Tot nu toe gebeurde dat onder meer via het, voor elke Nederlandse universiteit verplichte, Wetenschappelijk Jaarverslag. Dit geeft een jaarlijks overzicht van de publicaties van de TU. Smeets: ,,Voor het verzamelen van die gegevens wordt al een informatiesysteem gebruikt, maar daar lopen we tegen technische beperkingen aan. Zo is het hiermee lastig om onderzoekresultaten via internet zichtbaar te maken. In 1999 is gestart met zoeken naar alternatieven. Naast de mogelijkheid van het upgraden van het huidige Delftse systeem zijn ook elders gebruikte systemen bekeken. Een interne werkgroep heeft vorig jaar geadviseerd om over te gaan op het Nijmeegse systeem. De universiteit aldaar werkt al sinds begin jaren negentig met OZIS (OnderZoekInformatieSysteem) en dat beviel erg goed. Zes andere universiteiten hebben ondertussen dit systeem al overgenomen. Drie andere universiteiten, waaronder de TU Delft, staan nu op het punt zich in de OZIS-gelederen te voegen.”
Wiel
Verschillende overwegingen hebben de TU Delft voor OZIS doen kiezen. De TU was eerst van plan om een nieuw eigen informatiesysteem te ontwikkelen, maar is daar vanaf gestapt. ,,Er bleek een goed systeem te zijn en dan heeft het niet zoveel zin om zelf opnieuw het wiel uit te vinden. Daarnaast wil de overheid een stroomlijning aanbrengen in het grote aantal beoordelingscircuits voor wetenschappelijke onderzoek. Men wil naar een overkoepelende informatiesysteem met een totaal overzicht van al het wetenschappelijke onderzoek en de bijbehorende publicaties in Nederland. Wij verwachten dat OZIS die taak zal kunnen gaan vervullen en mede daarom is de keuze van de TU hierop gevallen.”
Met OZIS zijn drie doelen te realiseren. Smeets: ,,Het systeem kan input en output van het wetenschappelijk onderzoek registreren, zichtbaar maken en analyseren. OZIS heeft vele rapportagefuncties en is goed toegerust voor het verschaffen van managementinformatie. Ook biedt OZIS de mogelijkheid om trends in onderzoekresultaten waar te nemen. Ten derde kan OZIS een etalagefunctie vervullen. Met dit systeem is het mogelijk snel en eenvoudig te zoeken op welke onderzoeksgebieden een universiteit zich richt en in welke publicaties dit geresulteerd heeft.”
Inhuren derden
Het op een goede en efficiënte manier toegankelijk maken van de stand van zaken op onderzoeksgebied, verlicht de taak van de onderzoekers aldus Smeets. ,,Iedere keer als een beoordelingscommissie langskomt, moeten de onderzoekers weer een presentatie voorbereiden. Dat kost veel tijd. Landelijk wordt er daarom naar gestreefd om bij al die beoordelingen meer gebruik te maken van bestaande informatiesystemen. Omdat zoiets nogal wat afstemming en aanpassingen vergt, is het echter nog niet zover. Maar in het verder uitwerken van die plannen zal men niet om OZIS heen kunnen, alleen al vanwege het feit dat zo’n driekwart van de Nederlandse universiteiten er al mee werkt.”
Op korte termijn start een pilotproject met OZIS en als projectleider is dr.ir. J. Kapteijn gevraagd. Het voornemen is om de gegevens van 2001 als eerste in OZIS te hebben. Smeets: ,,Het invoeren van alle gegevens is veel werk. Nijmegen had bij de invoering derden ingehuurd om de data van de voorgaande jaren in te voeren. Dekosten bedroegen rond de fl. 1,50 per publicatie. Wellicht is deze aanpak ook geschikt voor de TU.”
Wie wil zien hoe OZIS de onderzoekresultaten van een universiteit zichtbaar kan maken, moet volgens Hans Smeets zijn licht opsteken bij www.kun.nl.
Comments are closed.