Ik ben een soort verkeersagent

Kruls terrein omvat juridische en bestuurlijke zaken.

Krul werd op 1 oktober 2000 benoemd tot secretaris cvb na het vertrek van drs. J.M. Bronneman als secretaris van de universiteit. Als gevolg van de Wet modernisering universitaire bestuursstructuur (MUB) was de inhoud van deze functie al in 1997 gewijzigd. Door de invoering van het integraal management op de faculteiten was de secretaris niet langer de baas van alle TU-medewerkers. Vanaf dat moment lag de nadruk op de bestuurlijke aspecten en het beheer van de beheerseenheid Staf, Bestuur en Servicecentra.

Met het aantreden van Krul is ook daarin verandering gekomen en heeft de organisatie op dit punt zijn definitieve invulling gekregen. Alle beheerstaken zijn nu ondergebracht bij de directeur Personeel en Organisatie % drs. G.J. van Helden – en onder de nieuwe secretaris Krul vallen, naast de juridische, nu de bestuurlijke zaken.

Dat eerste is geen onbekend terrein voor Krul. Hij is jurist en was afgelopen jaren hoofd van de staf Juridische Zaken van het cvb. Krul: ,,Op zich ligt deze samenvoeging voor de hand. Bestuurlijke kwesties hebben vrijwel altijd een juridische component en deze is door de toegenomen autonomie van de universiteit steeds belangrijker geworden.”

Coördinatie

Krul vergelijkt zijn taak als secretaris met die van een verkeersagent die verkeersstromen begeleidt. ,,Uit hoofde van mijn functie woon ik de vergaderingen bij van de raad van toezicht, het overleg met de ondernemingsraad, de staf van het college en uiteraard die van het cvb zelf. Mijn taak is het functioneren van deze organen te ondersteunen door onder meer een goede onderlinge communicatie te bevorderen.”

Krul beschouwt zijn secretarisschap in de eerste plaats als ondersteunend. Zo moet hij er op toezien dat de bestuurders over de juiste gegevens beschikken wanneer zij besluiten nemen. ,,Dat betekent wel dat ik zelf op de hoogte moet zijn van alle majeure kwesties die binnen en buiten de universiteit spelen, zodat ik voor alle partijen een serieuze gesprekspartner ben. Om een voorbeeld te geven: ik ben niet direct verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding met betrekking tot de invoering van de bachelor-masterstructuur van de opleidingen, wel moet ik het dossier beheersen. Als een lid van het college vraagt naar de mening van de studentenraad moet ik een goed inhoudelijk antwoord kunnen geven.”

Ook in grote projecten binnen en buiten de TU is Krul betrokken. Bij het stedenbouwkundig masterplan moet hij er bijvoorbeeld voor zorgen dat het overleg en de communicatie met de medezeggenschapsorganen op een goede wijze verlopen.

Ook in het project Zuidvleugel Randstad vervult Krul een overeenkomstige coördinerende taak. In dit project, dat als doel heeft de kenniseconomie in het gebied tussen Leiden en het zuidelijke deel van Rotterdam te versterken, werken diverse partijen samen. Voor de TU Delft wordt een belangrijke rol voorzien in het programma kennisinfrastructuur van het project. ,,Diverse TU-onderdelen zijn vanuit hun eigen taakstelling daarbij betrokken maar weten % of wisten – dat veelal niet van elkaar. Mijn taak is dan te zorgen dat een en ander op TU-niveau wordt gecoördineerd.”

Duidelijk is dat functie van secretaris bijzonder breed is. ,,En daarom uitermate geschikt voor een jurist. Vanuit onze achtergrond zijn wij generalisten en bij veel uiteenlopende onderwerpen betrokken. Op vergelijkbare functies in het bedrijfsleven tref je dan ook veelal juristen aan.”

Met de benoeming van het hoofd juridische zaken, mr. Hans Krul, tot secretaris van het college van bestuur (cvb) behoort de functie van secretaris van de universiteit definitief tot het verleden. Kruls terrein omvat juridische en bestuurlijke zaken.

Krul werd op 1 oktober 2000 benoemd tot secretaris cvb na het vertrek van drs. J.M. Bronneman als secretaris van de universiteit. Als gevolg van de Wet modernisering universitaire bestuursstructuur (MUB) was de inhoud van deze functie al in 1997 gewijzigd. Door de invoering van het integraal management op de faculteiten was de secretaris niet langer de baas van alle TU-medewerkers. Vanaf dat moment lag de nadruk op de bestuurlijke aspecten en het beheer van de beheerseenheid Staf, Bestuur en Servicecentra.

Met het aantreden van Krul is ook daarin verandering gekomen en heeft de organisatie op dit punt zijn definitieve invulling gekregen. Alle beheerstaken zijn nu ondergebracht bij de directeur Personeel en Organisatie % drs. G.J. van Helden – en onder de nieuwe secretaris Krul vallen, naast de juridische, nu de bestuurlijke zaken.

Dat eerste is geen onbekend terrein voor Krul. Hij is jurist en was afgelopen jaren hoofd van de staf Juridische Zaken van het cvb. Krul: ,,Op zich ligt deze samenvoeging voor de hand. Bestuurlijke kwesties hebben vrijwel altijd een juridische component en deze is door de toegenomen autonomie van de universiteit steeds belangrijker geworden.”

Coördinatie

Krul vergelijkt zijn taak als secretaris met die van een verkeersagent die verkeersstromen begeleidt. ,,Uit hoofde van mijn functie woon ik de vergaderingen bij van de raad van toezicht, het overleg met de ondernemingsraad, de staf van het college en uiteraard die van het cvb zelf. Mijn taak is het functioneren van deze organen te ondersteunen door onder meer een goede onderlinge communicatie te bevorderen.”

Krul beschouwt zijn secretarisschap in de eerste plaats als ondersteunend. Zo moet hij er op toezien dat de bestuurders over de juiste gegevens beschikken wanneer zij besluiten nemen. ,,Dat betekent wel dat ik zelf op de hoogte moet zijn van alle majeure kwesties die binnen en buiten de universiteit spelen, zodat ik voor alle partijen een serieuze gesprekspartner ben. Om een voorbeeld te geven: ik ben niet direct verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding met betrekking tot de invoering van de bachelor-masterstructuur van de opleidingen, wel moet ik het dossier beheersen. Als een lid van het college vraagt naar de mening van de studentenraad moet ik een goed inhoudelijk antwoord kunnen geven.”

Ook in grote projecten binnen en buiten de TU is Krul betrokken. Bij het stedenbouwkundig masterplan moet hij er bijvoorbeeld voor zorgen dat het overleg en de communicatie met de medezeggenschapsorganen op een goede wijze verlopen.

Ook in het project Zuidvleugel Randstad vervult Krul een overeenkomstige coördinerende taak. In dit project, dat als doel heeft de kenniseconomie in het gebied tussen Leiden en het zuidelijke deel van Rotterdam te versterken, werken diverse partijen samen. Voor de TU Delft wordt een belangrijke rol voorzien in het programma kennisinfrastructuur van het project. ,,Diverse TU-onderdelen zijn vanuit hun eigen taakstelling daarbij betrokken maar weten % of wisten – dat veelal niet van elkaar. Mijn taak is dan te zorgen dat een en ander op TU-niveau wordt gecoördineerd.”

Duidelijk is dat functie van secretaris bijzonder breed is. ,,En daarom uitermate geschikt voor een jurist. Vanuit onze achtergrond zijn wij generalisten en bij veel uiteenlopende onderwerpen betrokken. Op vergelijkbare functies in het bedrijfsleven tref je dan ook veelal juristen aan.”