De Verkiezingen

br />
Van Goor: ,,Dat kan als iemand een bezwaar indient omdat de procedure niet zorgvuldig is nageleefd. En een enkele keer gebeurt dat. Een aantal jaren geleden hadden ze bij een faculteit tussen de middag het stembureau dicht gedaan om te lunchen. Op de oproepkaarten stond echter dat het bureau van negen tot vijf open zou zijn. Het gevolg was: een van de partijen diende over de gang van zaken een bezwaarschrift in en de verkiezingen moesten over.”

Ook bij de voorbereidingen moet zo zorgvuldig mogelijk te werk worden gegaan. Fouten in oproepen, procedures of kandidatenlijsten betekenen onherroepelijk dat een verkiezing ongeldig is en alles over moet. Om dit risico tot een minimum te beperken is Van de Ven bij de verkiezingen betrokken. Zij is juriste en houdt in de gaten dat alles volgens de regels verloopt, bijvoorbeeld met de controle van de verkiezingslijsten en de oproepkaarten. ,,Dat luistert ontzettend nauw. Een keer stond er in een naam slechts een letter fout geschreven maar het gevolg was toch dat alles over moest. Van Goor vult aan: ,,Het is ons ook weleens overkomen dat de namen van twee partijen verwisseld waren en ze boven de verkeerde kandidatenlijst stonden. Ook hierbij was de uitkomst: alles over.”

De TU heeft de afgelopen jaren het systeem van de stembus en stembureau gehanteerd. Andere universiteiten maken daarnaast gebruik van de mogelijkheden van schriftelijke stemming. Van Goor: ,,Wij hebben dat op de TU weleens geprobeerd, maar dat was allesbehalve een succes. Voor de verkiezingen was het nodig dat verschillende papieren bij elkaar werden gevoegd. Dat moest gebeuren door een machine in de postkamer. Helaas ging er iets mis met de machine waardoor papieren verkeerd gecombineerd werden of niet in de goede envelop belandden. Uiteindelijk zijn wij met twintig uitzendkrachten bezig geweest om de zaak weer goed te krijgen. Voor ons stond toen vast: dit nooit meer.”

Op dit moment zijn de voorbereidingen voor de verkiezingen van 3 juni in volle gang. Van Goor: ,,Het vervelende is dat deze verkiezing in een overgangsfase plaatsvindt. Hierdoor is de datum al verschillende malen gewijzigd. Voor ons betekent dat het continue aanpassen van onze tijdschema’s. Het is zelfs de vraag of ze überhaupt doorgaan. Bij onze opzet van de verkiezingen is er vanuit gegaan dat er een ondernemingsraad komt. Dit houdt in dat er gekozen wordt voor een studentenraad en een or. Kiest de Raad van Toezicht niet voor een or dan moeten er verkiezingen komen voor ander bestuursstructuren.”

Ook zorgt de voorgenomen clustering van de faculteiten voor onduidelijkheden. De vraag was lange tijd: moeten ze uitgeschreven worden per faculteit of per cluster? Voorlopigis gekozen voor de optie dat de lijsten per faculteit worden opgesteld.

Ondanks deze onzekerheden zijn Van Goor en Van de Ven wel blij met de nieuwe bestuursstructuur. Bij de faculteitsraden werd bijvoorbeeld gewerkt met het systeem van voorkeurstemmen. Van de Ven: ,,Er mochten tien voorkeurstemmen worden uitgebracht. Via een ingewikkelde rekenmethode werd vervolgens de winnaar berekend. Dat was in dit systeem nooit automatisch de bovenste van de lijst. Vooral als er tussentijds een vacature kwam was dat lastig. De hele berekening moest dan opnieuw gebeuren want de vacature kon niet automatisch door de tweede op de lijst worden ingevuld. In de toekomst kan dat wel. Wij hanteren nu het lijstenstelsel zoals gebruikelijk is bij de Tweede Kamerverkiezingen.”

Van Goor doet het werk nu al tien jaar: ,,Voor mij vormt het kiesrecht een basis van een democratie. Ook binnen een universitaire gemeenschap. Vroeger werd de hele gang van zaken binnen een universiteit bepaald door één persoon en dat vind ik niet goed. Zelf heb ik het gevoel dat ik door het goed organiseren en laten verlopen van de verkiezingen ook meewerk aan het bevorderen van een democratisch proces.”

Bob van Goor en Petra van de Ven organiseren al jarenlang verschillende faculteitsraadverkiezingen en die voor de universiteitsraad. Hun grootste angst is elke keer weer dat de verkiezingen overnieuw moeten.

Van Goor: ,,Dat kan als iemand een bezwaar indient omdat de procedure niet zorgvuldig is nageleefd. En een enkele keer gebeurt dat. Een aantal jaren geleden hadden ze bij een faculteit tussen de middag het stembureau dicht gedaan om te lunchen. Op de oproepkaarten stond echter dat het bureau van negen tot vijf open zou zijn. Het gevolg was: een van de partijen diende over de gang van zaken een bezwaarschrift in en de verkiezingen moesten over.”

Ook bij de voorbereidingen moet zo zorgvuldig mogelijk te werk worden gegaan. Fouten in oproepen, procedures of kandidatenlijsten betekenen onherroepelijk dat een verkiezing ongeldig is en alles over moet. Om dit risico tot een minimum te beperken is Van de Ven bij de verkiezingen betrokken. Zij is juriste en houdt in de gaten dat alles volgens de regels verloopt, bijvoorbeeld met de controle van de verkiezingslijsten en de oproepkaarten. ,,Dat luistert ontzettend nauw. Een keer stond er in een naam slechts een letter fout geschreven maar het gevolg was toch dat alles over moest. Van Goor vult aan: ,,Het is ons ook weleens overkomen dat de namen van twee partijen verwisseld waren en ze boven de verkeerde kandidatenlijst stonden. Ook hierbij was de uitkomst: alles over.”

De TU heeft de afgelopen jaren het systeem van de stembus en stembureau gehanteerd. Andere universiteiten maken daarnaast gebruik van de mogelijkheden van schriftelijke stemming. Van Goor: ,,Wij hebben dat op de TU weleens geprobeerd, maar dat was allesbehalve een succes. Voor de verkiezingen was het nodig dat verschillende papieren bij elkaar werden gevoegd. Dat moest gebeuren door een machine in de postkamer. Helaas ging er iets mis met de machine waardoor papieren verkeerd gecombineerd werden of niet in de goede envelop belandden. Uiteindelijk zijn wij met twintig uitzendkrachten bezig geweest om de zaak weer goed te krijgen. Voor ons stond toen vast: dit nooit meer.”

Op dit moment zijn de voorbereidingen voor de verkiezingen van 3 juni in volle gang. Van Goor: ,,Het vervelende is dat deze verkiezing in een overgangsfase plaatsvindt. Hierdoor is de datum al verschillende malen gewijzigd. Voor ons betekent dat het continue aanpassen van onze tijdschema’s. Het is zelfs de vraag of ze überhaupt doorgaan. Bij onze opzet van de verkiezingen is er vanuit gegaan dat er een ondernemingsraad komt. Dit houdt in dat er gekozen wordt voor een studentenraad en een or. Kiest de Raad van Toezicht niet voor een or dan moeten er verkiezingen komen voor ander bestuursstructuren.”

Ook zorgt de voorgenomen clustering van de faculteiten voor onduidelijkheden. De vraag was lange tijd: moeten ze uitgeschreven worden per faculteit of per cluster? Voorlopigis gekozen voor de optie dat de lijsten per faculteit worden opgesteld.

Ondanks deze onzekerheden zijn Van Goor en Van de Ven wel blij met de nieuwe bestuursstructuur. Bij de faculteitsraden werd bijvoorbeeld gewerkt met het systeem van voorkeurstemmen. Van de Ven: ,,Er mochten tien voorkeurstemmen worden uitgebracht. Via een ingewikkelde rekenmethode werd vervolgens de winnaar berekend. Dat was in dit systeem nooit automatisch de bovenste van de lijst. Vooral als er tussentijds een vacature kwam was dat lastig. De hele berekening moest dan opnieuw gebeuren want de vacature kon niet automatisch door de tweede op de lijst worden ingevuld. In de toekomst kan dat wel. Wij hanteren nu het lijstenstelsel zoals gebruikelijk is bij de Tweede Kamerverkiezingen.”

Van Goor doet het werk nu al tien jaar: ,,Voor mij vormt het kiesrecht een basis van een democratie. Ook binnen een universitaire gemeenschap. Vroeger werd de hele gang van zaken binnen een universiteit bepaald door één persoon en dat vind ik niet goed. Zelf heb ik het gevoel dat ik door het goed organiseren en laten verlopen van de verkiezingen ook meewerk aan het bevorderen van een democratisch proces.”